为了进一步规范公司办公用房的管理，提高办公空间的使用效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。本制度适用于公司所有办公区域及附属设施的管理和使用。

一、办公用房分配原则

1. 公平公正：办公用房的分配应遵循公平公正的原则，确保每位员工都能获得合理的办公资源。

2. 合理高效：根据各部门的工作性质和人数需求，合理规划办公空间，避免浪费。

3. 动态调整：随着人员变动或业务发展，及时对办公用房进行调整，确保资源的最优配置。

二、办公用房使用规定

1. 固定工位：员工需按照公司指定的位置办公，不得随意更换工位。如因特殊情况需要调整，须提前向行政部申请并获得批准。

2. 访客接待：外部来访人员需在前台登记后由相关部门接待，并在指定区域活动，未经允许不得进入办公区。

3. 设备管理：办公区域内配备的所有设备（如打印机、复印机等）仅供内部使用，禁止私自外借或挪作他用。

4. 卫生维护：每位员工都有责任保持个人工位整洁，定期清理桌面杂物；公共区域则由清洁人员负责打扫，但每位员工也应自觉维护。

三、违规处理措施

对于违反上述规定的个人或部门，公司将视情节轻重采取相应措施：

- 初次违规者将给予警告；

- 再次违规者将扣除当月绩效奖金；

- 情节严重者可能面临辞退或其他纪律处分。

四、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同创造一个舒适和谐的工作氛围！

通过以上制度的建立与执行，相信可以有效提升公司的管理水平，促进工作效率的提升。同时，也希望每一位同事都能够积极参与到这项工作中来，为构建更加美好的办公环境贡献自己的一份力量！