在交通运输行业中，监理和试验检测是确保工程质量与安全的重要环节。为了提高管理效率，交通运输部质量监督总站（简称“质监总站”）开发并推行了监理及试验检测管理系统。该系统旨在通过信息化手段提升行业监管水平，实现数据共享与透明化管理。然而，在实际应用过程中，部分单位和个人在操作中存在一些不规范现象，影响了系统的有效运行。为此，本文提出以下几点建议，以期进一步规范系统的使用。

首先，明确责任分工，强化培训教育。各相关单位应指定专人负责系统的日常维护与操作，确保每个岗位都有明确的责任人。同时，定期组织专业培训，帮助工作人员熟悉系统功能，掌握正确的操作流程。通过培训，可以有效避免因操作不当导致的数据错误或遗漏问题。

其次，严格遵守规章制度，确保信息安全。所有用户必须按照规定权限登录系统，不得擅自扩大访问范围或泄露敏感信息。对于涉及国家秘密或商业机密的数据，要采取加密措施加以保护，并建立严格的审批制度。此外，还应定期检查系统安全性，及时修补漏洞，防止黑客攻击或其他非法行为的发生。

再次，加强监督考核，落实奖惩机制。质监总站及相关主管部门应当建立健全监督体系，对各单位使用系统的实际情况进行不定期抽查，并将结果纳入年度绩效评估之中。对于表现优秀的单位和个人给予表彰奖励；而对于违反规定的，则要依法依规予以处理，形成强有力的震慑作用。

最后，鼓励技术创新，推动持续改进。随着科技进步和社会发展，原有的管理模式可能会遇到新挑战。因此，我们需要保持开放心态，积极采纳新技术新方法，不断完善现有系统功能。比如引入人工智能技术来优化数据分析流程，或者开发移动应用程序方便现场工作人员随时随地开展工作等。

总之，只有大家共同努力，才能让监理及试验检测管理系统真正发挥其应有的价值，为我国交通运输事业高质量发展贡献力量。希望社会各界能够积极响应号召，齐心协力营造一个更加健康和谐的发展环境。