为了进一步规范政府采购行为，提高采购效率，确保采购活动公开、公平、公正，义乌市根据相关法律法规及自身实际情况，制定了《义乌市政府采购项目自行采购操作流程》。该流程旨在为各采购单位提供清晰的操作指南，以确保政府采购工作的顺利进行。

一、适用范围

本操作流程适用于义乌市政府各部门、事业单位及其他依法具有独立法人资格的机构，在预算金额范围内实施的自行采购项目。具体包括但不限于货物、服务和工程类采购项目。

二、采购准备阶段

1. 需求分析与计划制定

各采购单位需对采购需求进行全面分析，明确采购目标、技术规格、质量标准等，并编制详细的采购计划。同时，应确保采购需求符合国家政策法规以及财政预算管理要求。

2. 编制采购文件

根据采购计划，采购单位需编制完整的采购文件，包括但不限于招标公告、投标邀请书、采购清单、评分细则等内容。采购文件应当准确无误地反映采购需求，并具备法律效力。

3. 发布采购信息

在指定媒体上发布采购信息，公开透明地告知潜在供应商有关采购项目的详细情况。信息发布必须及时、全面，确保所有符合条件的供应商都能获得相关信息。

三、采购实施阶段

1. 接收投标文件

采购单位应在规定时间内接收供应商提交的投标文件，并对文件进行初步审查，确保其完整性和合规性。

2. 组织评审会议

成立由采购人代表和技术专家组成的评审小组，按照既定的评审标准对投标文件进行综合评估。评审过程应严格遵循公正、公平的原则，确保评审结果客观准确。

3. 确定中标候选人

根据评审结果，推荐排名前三名的候选人为中标候选人，并将评审报告提交给采购单位审批。最终确定中标单位后，应及时通知所有参与投标的供应商。

四、合同签订与执行阶段

1. 签订采购合同

中标单位与采购单位应当在规定期限内签订正式采购合同，明确双方权利义务、履行期限、付款方式等内容。合同条款不得违反法律法规或偏离采购文件约定。

2. 履约监督与验收

在合同执行过程中，采购单位应对供应商的履约情况进行全程监督，确保其严格按照合同约定完成各项任务。项目完成后，采购单位应组织相关人员对项目成果进行验收，确认是否达到预期效果。

3. 支付款项

经验收合格后，采购单位应及时向中标单位支付相应款项。付款时需核对发票、合同等相关凭证，确保资金流向合法合规。

五、后续管理与反馈机制

1. 建立档案管理制度

对整个采购过程中的各种文件资料进行归档保存，便于日后查阅和审计。档案内容应涵盖采购计划、文件资料、评审记录、合同文本等关键环节。

2. 完善绩效评价体系

定期对采购项目实施情况进行总结评估，收集各方意见和建议，不断优化改进操作流程，提升采购管理水平。

3. 加强廉政建设

坚持廉洁自律原则，杜绝任何形式的腐败行为发生。对于违反规定的行为，一经发现将严肃处理，维护良好的市场秩序和社会公信力。

总之，《义乌市政府采购项目自行采购操作流程》作为一项重要的规章制度，不仅有助于规范政府采购行为，还能够有效促进公共资源合理配置，推动经济社会持续健康发展。希望各相关部门和个人能够认真贯彻执行相关规定，共同营造一个阳光透明、高效便捷的政府采购环境！