尊敬的客户:
您好!感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。为了确保双方的合作能够顺利进行,并保障我们的合法权益,现就贵方尚未结清的款项事宜向您发出此函,请予以重视并尽快处理。
以下是关于欠款的具体情况及要求:
1. 欠款金额:截至本函发出之日,贵方尚欠我公司款项共计XX元(大写:人民币XXXXX元整)。
2. 欠款时间:该笔款项应于YYYY年MM月DD日前支付,但截至目前仍未收到。
3. 付款方式:请通过以下账户将款项转入:
- 开户行:XXXXXXXXXXX
- 账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
- 户名:XXXXXXXXX
为避免不必要的法律纠纷,请您在接到本函后的7个工作日内完成付款。如遇特殊情况无法按时支付,请提前与我们联系,协商解决方案。逾期未付,我们将保留采取进一步措施的权利,包括但不限于向法院提起诉讼或申请仲裁等。
希望我们能够继续保持良好的合作关系,期待您的及时回复与配合。如有任何疑问,请随时与我们联系。联系方式如下:
- 联系人:XXX
- 电话:XXXXXXXXXXX
- 邮箱:XXXXXXXXX@XXX.com
再次感谢您的理解与支持!
此致
敬礼
XX公司
日期:XXXX年XX月XX日
以上为催款函的标准模板,您可以根据实际情况调整具体细节。希望对您有所帮助!