为了规范公司的档案管理工作，确保各类文件和资料的安全、完整与有效利用，提高工作效率，特制定本办法。

一、档案管理范围

本办法适用于公司所有部门及分支机构的档案管理工作。档案包括但不限于合同、财务报表、人事档案、技术文档、会议记录等。

二、档案收集与整理

1. 各部门需按照规定的时间节点提交相关文件，并确保其真实性和完整性。

2. 档案管理员负责对收集到的文件进行分类、编号、归档，并建立详细的电子目录。

三、档案保管

1. 档案应存放在指定的安全地点，避免潮湿、高温或虫害影响。

2. 重要档案需采取加密措施，防止信息泄露。

四、档案借阅与使用

1. 借阅档案需填写申请表，并经相关部门负责人批准。

2. 借阅期间，借阅人须妥善保管档案，不得擅自复制或转借他人。

五、档案销毁

1. 对于超过保存期限且无保存价值的档案，由档案管理部门提出销毁申请。

2. 销毁前需经过审批，并在专业人员监督下执行销毁操作。

六、责任与考核

1. 各部门负责人应对本部门的档案管理工作负主要责任。

2. 公司将定期检查档案管理工作落实情况，并纳入绩效考核体系。

通过以上措施，希望全体员工能够共同维护好公司的档案资源，为企业的长远发展奠定坚实基础。

——确保档案管理科学化、规范化。

注：以上内容为原创撰写，旨在提供清晰、实用的档案管理指引，同时符合您的需求。