为了规范乡村学校少年宫的财务管理,确保资金使用的透明度与合理性,促进少年宫各项活动的顺利开展,特制定本管理制度。本制度适用于乡村学校少年宫的所有财务活动及相关人员。
一、财务管理原则
1. 合法性原则
所有财务活动必须遵守国家法律法规及教育部门的相关规定,确保资金来源合法、使用合规。
2. 公开透明原则
财务信息应定期向全体师生及家长公开,接受监督,增强管理的透明度。
3. 专款专用原则
各项资金必须严格按照预算用途使用,不得挪作他用,确保资金效益最大化。
4. 节俭高效原则
在保证活动质量的前提下,合理控制开支,避免浪费,提高资金使用效率。
二、资金来源与使用范围
1. 资金来源
包括政府拨款、社会捐赠、学校自筹及其他合法收入。
2. 使用范围
- 日常运营费用(如办公用品采购、水电费等)。
- 教育培训活动经费(如教师培训、学生实践活动等)。
- 设备购置与维护费用(如教学器材、文体设施等)。
- 其他经批准的必要支出。
三、财务审批流程
1. 预算编制
每年初由少年宫负责人组织编制年度财务预算,提交学校财务部门审核后报上级主管部门备案。
2. 支出申请
所有支出需提前填写《支出申请单》,并附上相关证明材料,经少年宫负责人签字确认后方可执行。
3. 报销流程
经办人持发票及相关凭证办理报销手续,由会计人员审核无误后交财务主管审批,最后由校长签字确认支付。
四、账目管理与审计
1. 账目记录
设置专门的账簿,详细记录每一笔收入和支出,做到日清月结,账实相符。
2. 定期审计
每学期末由学校内部审计小组对少年宫财务状况进行审查,并将结果向全体教职工通报。
3. 档案保存
所有财务资料需妥善保管,至少保存五年以上,以便日后查阅或审计。
五、责任追究机制
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处理:
- 警告批评;
- 赔偿经济损失;
- 行政处分;
- 追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归乡村学校少年宫所有。如遇特殊情况需要调整,须经少年宫领导班子集体讨论决定,并及时修订相关内容。
通过严格执行上述管理制度,我们希望为乡村学校少年宫创造一个健康有序的发展环境,让有限的资金发挥最大的社会效益,助力青少年健康成长!