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总公司下设分公司财务管理办法

2025-05-22 16:27:09

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2025-05-22 16:27:09

为了规范总公司及其下属分公司的财务管理行为,确保资金安全与高效运作,提高整体经济效益,根据国家相关法律法规及企业内部管理制度,特制定本办法。

第一章 总则

第一条 本办法适用于总公司及其下属所有分公司。各分公司应严格遵守本办法的各项规定,建立健全内部财务管理制度,加强财务管理,保障企业资产的安全完整。

第二条 分公司财务管理的主要任务是:合理筹集和使用资金;依法组织收入,严格控制支出;正确处理各项财务关系;确保会计信息的真实、准确、及时;维护股东权益,实现企业价值最大化。

第三条 分公司应当遵循“统一领导、分级管理”的原则,在总公司的指导下开展财务管理工作,同时享有相应的自主权。

第二章 财务机构设置与人员配备

第四条 总公司设立财务部作为财务管理的职能部门,负责指导和监督分公司财务工作。各分公司应根据业务规模设立相应的财务部门或岗位,并配备具有专业资格的财务人员。

第五条 分公司财务负责人由总公司委派,负责主持本单位的财务管理工作,向总公司财务部报告工作情况。

第六条 各级财务人员必须具备良好的职业道德,熟悉国家财经法规和企业内部规章制度,保持客观公正的态度进行财务核算和监督。

第三章 预算管理

第七条 分公司实行全面预算管理制度,年度预算需经总公司审批后方可执行。预算编制应结合实际经营状况和发展规划,科学合理地安排各项收支计划。

第八条 在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算时,须提前报请总公司批准。未经批准擅自调整预算的行为将受到严肃处理。

第九条 定期对预算执行情况进行分析总结,发现问题及时整改,确保预算目标的顺利完成。

第四章 资金管理

第十条 分公司所有资金往来均需通过总公司指定账户办理,不得私自开设银行账户或使用现金交易。

第十一条 加强货币资金的安全保管措施,严格执行不相容职务分离制度,防止舞弊现象发生。

第十二条 对大额支付款项要履行严格的审批程序,确保资金流向合法合规。

第五章 成本费用管理

第十三条 制定合理的成本费用标准,严格控制非生产性开支,降低运营成本。

第十四条 所有费用报销都必须提供真实有效的凭证,严禁虚报冒领。

第十五条 定期开展成本效益分析,查找浪费点并提出改进措施。

第六章 固定资产管理

第十六条 建立健全固定资产台账,定期盘点清查,保证账实相符。

第十七条 新购固定资产需按规定程序申报批准后方可购置;报废处置也要经过评估鉴定,并报批同意后实施。

第十八条 注意日常维护保养工作,延长设备使用寿命,减少维修费用。

第七章 内部审计监督

第十九条 总公司不定期组织内部审计小组对分公司进行检查考核,重点审查财务纪律执行情况以及内部控制制度落实情况。

第二十条 发现问题要及时纠正整改,情节严重的追究责任人的法律责任。

第二十一条 鼓励全体员工参与监督举报违法违规行为,共同营造廉洁奉公的良好氛围。

第八章 附则

第二十二条 本办法自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。

第二十三条 如有未尽事宜,由总公司负责解释说明并适时修订完善。

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