尊敬的各位同事：

随着2017年的圆满结束，我们迎来了充满希望和挑战的2018年。为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，并进一步增强团队凝聚力，公司决定于近期召开一年一度的员工大会。现将有关事项通知如下：

会议时间

2018年X月X日（星期X）上午9:00至下午5:00

会议地点

公司多功能厅（具体地址：XX市XX区XX路XX号）

参会人员

全体员工

会议议程

1. 开场致辞（9:00-9:30）

由总经理发表年度总结及新年寄语。

2. 部门工作汇报（9:30-12:00）

各部门负责人依次汇报2017年度工作完成情况及2018年工作计划。

3. 表彰优秀员工（12:00-12:30）

对在过去一年中表现突出的员工进行表彰，并颁发荣誉证书及奖品。

4. 午餐交流（12:30-13:30）

提供自助餐形式的午餐，增进同事间的沟通与交流。

5. 团队建设活动（13:30-16:30）

组织趣味游戏及互动环节，旨在加强团队协作能力。

6. 闭幕总结（16:30-17:00）

总经理对本次会议进行总结，并提出新一年的工作重点与期望。

注意事项

1. 请各部门提前做好相关准备工作，确保汇报内容详实准确。

2. 参会人员需准时到场签到，并积极参与各项活动。

3. 如有特殊情况无法参加，请提前向人力资源部报备。

我们相信，通过此次会议，大家能够更好地明确目标，激发动力，共同推动公司在新的一年里取得更大的进步！让我们携手并肩，共创辉煌！

特此通知。

XX公司

2018年X月X日

以上为2018年年会通知范文，可根据实际情况调整具体内容以适应不同企业需求。希望这份通知能帮助您顺利组织一场有意义且令人难忘的年会！