在现代企业的运营中，人事及行政文员作为公司内部的重要支持角色，承担着协调各部门运作、保障日常办公秩序和提升员工满意度的多重任务。这份岗位虽然看似平凡，却需要高度的责任心与细致入微的工作态度。以下是该岗位的主要工作职责：

一、人事管理方面

1. 招聘与入职手续办理

协助人力资源部门进行招聘流程的安排，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等，并负责新员工入职后的资料整理与手续办理。

2. 员工档案维护

定期更新和维护员工档案信息，确保所有资料准确无误，便于后续查询或统计分析。

3. 考勤记录与薪资核算

准确记录每位员工的出勤情况，并配合财务部门完成工资计算相关工作，同时处理员工请假、加班等事项。

4. 培训与发展计划跟进

协助制定并执行员工培训计划，跟踪培训效果反馈，为公司人才发展提供数据支持。

5. 员工关系协调

倾听员工意见，协助解决职场冲突问题，营造和谐融洽的工作氛围。

二、行政事务方面

1. 办公环境管理

确保办公室环境整洁有序，包括办公设备设施的检查维修、清洁卫生监督以及绿植养护等工作。

2. 会议组织与纪要撰写

根据需求安排各类会议，准备会议材料，并对会议内容形成书面记录以供存档参考。

3. 文件归档与管理

对公司内外部往来文件进行分类整理，妥善保管重要合同、协议及其他敏感信息。

4. 物资采购与库存管理

按需采购办公用品及耗材，定期盘点库存数量，避免浪费现象发生。

5. 接待来访人员

礼貌热情地迎接客户、合作伙伴及供应商等外部访客，做好引导服务工作。

三、其他辅助性任务

- 配合上级领导完成临时交办的任务；

- 参与企业文化建设活动，增强团队凝聚力；

- 关注行业动态，为管理层决策提供参考依据。

综上所述，人事及行政文员不仅是一个综合性较强的岗位，更是企业正常运转不可或缺的一部分。只有具备扎实的专业技能和良好的沟通能力，才能胜任这一角色，为企业创造更大的价值！