在企业管理中，制定合理的规章制度是确保企业正常运转的重要手段之一。而当员工违反公司规定时，通过适当的处罚措施来维护纪律和秩序显得尤为重要。那么，在实际操作中，如何撰写一份既合规又人性化的公司罚款通知呢？以下是几点建议供参考。

首先，明确通知的目的与依据。任何处罚都必须基于事实，并且要有明确的规章制度作为支撑。因此，在起草通知时，应清楚地说明该行为违反了哪项具体规定，以及依据此规定采取何种处理方式。这样不仅能让被处罚者了解自己的错误所在，也能体现公司的公平公正性。

其次，措辞要简洁明了但不失尊重。虽然罚款属于一种惩罚性质的行为，但在表述上仍需注意语气温和，避免使用过于生硬或带有攻击性的语言。可以采用如“鉴于您存在以下情况……根据公司相关规定，决定给予如下处分……”这样的句式，既表达了严肃的态度，又保持了礼貌。

再者，注重细节处理。除了基本的事实陈述外，还应该包括具体的金额数目（如果涉及经济赔偿）、执行时间表等信息。此外，如果有可能的话，还可以鼓励员工改正错误，并提供相应的指导和支持，比如参加培训课程或者调整岗位职责等方式帮助其成长进步。

最后，确保程序合法透明。所有关于员工的处罚决定都应当遵循法定程序，即事先告知当事人相关权利义务、听取对方意见并给予申辩机会后再作出最终裁决。同时，将整个过程记录存档以便日后查阅，这对于防范潜在纠纷具有重要意义。

综上所述，编写一份优秀的公司罚款通知需要综合考虑多方面因素，既要做到依法依规，又要兼顾人文关怀。希望以上几点能够为大家提供一定启发，在今后的工作实践中不断完善这一环节，共同营造更加和谐稳定的企业环境。