为了确保校园环境的安全与稳定，维护正常的教学秩序，加强学校安全管理工作的规范化和制度化，特制定本《学校安全档案管理制度》。该制度旨在通过科学合理的管理方式，妥善保存与学校安全相关的各类文件资料，为学校的日常管理和突发事件处理提供可靠依据。

一、档案收集范围

1. 学校安全工作计划与总结。

2. 各类安全检查记录及整改报告。

3. 消防设施设备台账及其定期检验记录。

4. 应急预案及演练方案、实施情况记录。

5. 学生安全教育活动材料，包括教案、图片等。

6. 校内外安全事故调查处理报告及相关文件。

7. 与安全工作有关的法律法规汇编。

二、档案整理要求

1. 分类明确：将所有档案按照性质分为若干类别，并设立专门的档案柜存放。

2. 编号有序：每份档案都应有唯一编号，便于检索查询。

3. 装订规范：对于纸质文档要统一装订成册，电子版则需建立目录索引。

4. 更新及时：随着新情况的发生，应及时补充新的档案内容。

三、档案保管措施

1. 设立专门的安全档案室或区域，由专人负责管理。

2. 定期检查档案状态，防止虫蛀鼠咬等问题发生。

3. 制定借阅审批流程，未经允许不得随意查阅或复制档案。

4. 对于重要的电子档案，还需采取加密存储等技术手段加以保护。

四、档案利用机制

1. 鼓励教师和管理人员合理使用档案资源，促进工作经验交流。

2. 在面对突发状况时，能够快速调取相关历史数据，辅助决策制定。

3. 定期组织培训活动，提高全体教职工对档案管理重要性的认识水平。

五、责任追究规定

1. 若因个人疏忽导致档案丢失损毁，将视情节轻重给予相应处分。

2. 凡违反借阅规定擅自泄露机密信息者，将依法依规严肃处理。

综上所述，《学校安全档案管理制度》不仅有助于提升校园管理水平，更能有效预防潜在风险，保障师生生命财产安全。希望全校上下共同努力，严格执行本制度的各项条款，共同营造一个和谐平安的学习生活环境！