尊敬的各位同事：

大家好！为了进一步提升公司内部的信息透明度和工作效率，我们决定对公告栏的内容进行优化更新。现将相关事项通知如下：

一、公告栏位置调整

自即日起，公告栏将从一楼大厅移至二楼会议室旁的公共区域。这一调整旨在方便更多员工在日常工作中查阅重要信息，同时也便于各部门张贴与工作相关的通知。

二、信息发布规则

1. 所有需要发布在公告栏上的内容必须经过部门负责人审核，并提交至行政部备案。

2. 每则公告的有效期原则上不超过两周，过期内容将由工作人员统一清理。

3. 请各科室合理安排信息发布的时间节点，避免重复占用有限的空间资源。

三、反馈机制建立

为确保公告栏能够真正服务于每一位员工，我们设立了意见反馈渠道。如果您对公司或部门发布的任何信息存在疑问，或者希望提出改进建议，请随时通过电子邮件或直接联系行政部的方式表达您的意见。

四、其他注意事项

- 请大家自觉维护公告栏整洁美观，不得随意涂改或损坏设施。

- 鼓励使用电子版代替纸质版文件，以减少浪费并响应绿色环保号召。

感谢大家的理解和支持！让我们共同努力，使公告栏成为促进沟通交流的重要平台。如有任何问题，欢迎随时咨询。

特此通知。

XX公司行政部

2023年X月X日

以上便是本次关于公告栏内容管理的通知内容，希望大家能够积极配合执行，共同营造一个更加高效和谐的工作环境。