在建筑行业中，物资管理是确保工程项目顺利进行的重要环节之一。为了提高企业的运营效率，降低不必要的成本支出，并保证施工材料的质量与安全，特制定本《建筑公司物资管理制度》。以下为具体条款：

一、物资采购流程规范

1. 需求计划编制

各项目部需根据工程进度安排提前提交详细的物资需求计划，包括所需物资种类、规格型号、数量及预计到货时间等信息。

2. 供应商筛选与评估

物资管理部门应定期对潜在供应商进行资质审核，确保其具备合法经营资格和技术能力。同时，通过考察历史业绩和服务评价来选择信誉良好的合作伙伴。

3. 合同签订与执行

在确定合作对象后，双方需签署正式采购合同，明确商品价格、交货期限、付款方式等内容。合同履行过程中，双方应严格按照约定条款操作，避免产生争议。

二、入库验收标准

1. 质量检查

所有进场物资必须经过严格的质量检验，确保符合国家相关标准以及企业内部的技术要求。对于不合格产品，应及时退货或更换。

2. 数量核对

根据订单明细逐一清点货物的实际数量，发现短缺或多余情况时，应立即联系供应商协商解决办法。

3. 资料归档

每批物资入库后，都应建立完整的档案记录，包括但不限于进货单据、检测报告、验收结果等文件资料，便于日后查阅和追溯。

三、仓储保管措施

1. 分区存放

根据物资特性（如易燃易爆品、化学品等），合理划分仓库区域，并采取相应的防护措施，防止发生意外事故。

2. 防潮防火

定期检查库房通风状况，保持适宜湿度；配备足够的消防器材，并定期演练应急处置方案。

3. 盘点制度

实行定期盘点机制，每月至少组织一次全面清查，确保账实相符。如遇特殊情况，可随时启动临时盘点程序。

四、领用发放规定

1. 申请审批流程

工程人员需填写领料单并经主管领导批准后方可领取所需物资。严禁私自挪用公物。

2. 限额控制

对于耗材类物资实行限额领用制度，超出部分须重新申请批准。

3. 退库处理

若因设计变更等原因导致剩余物资无法继续使用，则应及时办理退库手续，并注明原因归入备用库存中。

五、监督检查机制

1. 内部审计

公司财务部门应不定期抽查各项目部的物资管理工作，发现问题及时整改。

2. 外部监督

邀请第三方专业机构参与年度综合评估，以提升整体管理水平。

3. 奖惩分明

对表现优异的团队和个人给予表彰奖励；反之，对于违反制度的行为则严肃处理。

综上所述，《建筑公司物资管理制度》旨在构建一套科学合理的管理体系，促进资源优化配置，保障工程建设质量和安全。希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同努力推动企业发展壮大！

以上内容基于实际工作经验编写而成，旨在提供参考价值，具体实施细节可根据实际情况调整完善。