为了进一步规范公司内部及对外业务活动中的招待费用管理，确保合理使用公司资源，提升工作效率与服务质量，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司全体员工在执行公务过程中发生的各类招待活动及相关费用支出。

二、基本原则

1. 合规性原则：所有招待费用必须符合国家法律法规以及公司的相关规定。

2. 节约高效原则：严格控制招待成本，避免不必要的浪费。

3. 透明公开原则：所有招待费用需做到事前审批、事后审核，并保留相关凭证以备查验。

三、审批流程

1. 申请阶段：

- 需提前填写《招待费用申请表》，明确招待对象、目的、预计人数、预算金额等内容；

- 提交部门负责人进行初步审核；

- 报送财务部复核后由总经理或其授权人最终批准。

2. 实施阶段：

- 经批准后方可组织招待活动；

- 活动期间应严格按照申请内容执行，不得随意更改计划或增加额外开支。

3. 报销阶段：

- 招待结束后七个工作日内提交完整的报销资料（包括但不限于发票、签单记录等）；

- 财务部门将对提交材料逐一核实无误后予以支付。

四、具体规定

1. 接待标准：

- 根据不同级别的来访人员设定相应的接待规格；

- 禁止超规格安排高档餐饮或其他奢侈消费项目。

2. 费用限额：

- 对于一般客户或合作伙伴，每人每次不得超过人民币500元；

- 特殊情况下确需突破限额者，须事先报请董事长同意。

3. 禁止事项：

- 不得利用职务之便接受任何形式的回扣或贿赂；

- 杜绝虚报冒领行为的发生。

五、监督机制

公司将不定期开展专项检查工作，对于违反上述规定的个人或单位将严肃处理，并追究相应责任。

六、附则

本办法自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。如遇特殊情况需要调整时，需经董事会决议通过后方可修改。

希望全体员工能够严格遵守本办法的各项条款，在日常工作中共同营造一个健康和谐的工作环境！

以上为公司最新修订版《招待费管理办法》，请大家认真学习并严格执行！