为了保障员工的合法权益，同时规范企业内部管理流程，特制定本《职工探亲报销规定》。该规定旨在明确职工在探亲过程中相关费用的报销标准及申请流程，确保公司与员工之间的和谐关系。

一、适用范围

本规定适用于本公司所有正式员工。凡符合探亲条件的员工均可按照规定申请探亲费用的报销。

二、探亲条件

1. 员工需满足连续工作满一年以上；

2. 探亲对象为配偶或父母（含岳父母、公婆），且居住地与员工所在地距离超过一定公里数（具体数值由公司另行规定）；

3. 探亲期间需提供有效的交通票据作为凭证。

三、报销项目及标准

1. 交通工具选择：员工可选择火车硬座、高铁/动车二等座、长途汽车等经济型交通工具；若因特殊原因需乘坐飞机，则需提前获得部门主管批准。

2. 往返路费：仅限于往返探亲地点的实际发生费用，超出部分需自行承担。

3. 住宿补助：对于探亲时间较长的情况，公司将根据实际情况给予一定的住宿补贴，具体金额以公司财务部通知为准。

4. 其他杂费：如行李托运费、餐饮费等不予报销。

四、申请流程

1. 提交申请：员工需提前填写《职工探亲申请表》，并附上相关证明材料（如户口簿复印件、探亲对象居住证明等），经所在部门负责人审核后提交至人力资源部备案。

2. 报销审批：员工完成探亲后，需在规定时间内提交完整的报销单据（包括但不限于车票、发票等原始凭证），经财务部门核实无误后予以发放款项。

3. 注意事项：所有报销材料必须真实有效，一旦发现弄虚作假行为，将视情节严重程度进行相应处理。

五、其他说明

1. 本规定自发布之日起实施，原有相关规定同时废止；

2. 如遇特殊情况需调整政策条款，请及时向人力资源部反馈意见；

3. 本规定最终解释权归公司所有。

通过上述制度的建立和完善，我们希望能够在兼顾企业发展的同时，更好地关心和支持每一位员工的家庭生活，共同营造一个温馨友爱的工作环境。

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