在日常办公中，商洽函是一种常见的公务文书，用于单位之间或单位与个人之间的事务沟通和协商。撰写一封规范的商洽函，不仅能够提高工作效率，还能展现良好的职业素养。以下是关于商洽函的格式与写作要点的详细解析。

一、商洽函的基本结构

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明主题。例如：“关于商洽XX合作事宜的函”。

2. 发函单位及日期

在标题下方写出发函单位名称，并标注具体的发文日期。如：“XX市人民政府”、“2023年10月1日”。

3. 收函单位

明确指出接收函件的单位或个人名称，通常位于正文开头部分。

4. 正文

正文是商洽函的核心内容，主要包括以下几部分：

- 开头简述背景信息；

- 中间详细说明具体事项及请求；

- 结尾表达希望对方配合的态度并附上联系方式。

5. 结尾敬语

常见的结尾敬语有“此致 敬礼”、“顺祝商祺”等。

6. 落款

包括发函单位的全称及印章，确保文件具有法律效力。

二、注意事项

- 语言礼貌得体

商洽函属于正式文件，因此措辞需保持谦逊、诚恳，避免使用命令式语气。

- 逻辑清晰条理分明

避免冗长复杂的句子，使读者能快速理解函件意图。

- 数据准确无误

若涉及具体数字或时间安排，请务必核实后再填写，以免造成误解。

三、范例展示

以下是一份简单示例供参考：

关于商洽合作事项的函

XX市人民政府

2023年10月1日

尊敬的XX公司：

您好！

为促进我市经济发展，提升城市形象，我局计划开展一项关于XX项目的合作。现特向贵公司发出邀请，希望能就该项目达成共识。具体合作

1. 合作模式探讨；

2. 资金投入比例协商；

3. 其他相关细节讨论。

期待贵公司的积极回应，并请于本月底前回复具体意见。如有疑问，可随时联系我处工作人员。

此致

敬礼！

XX市人民政府（盖章）

通过上述分析可以看出，撰写一份优秀的商洽函需要综合考虑多方面因素。希望以上内容对大家有所帮助！