为了确保公司运营效率与产品质量的一致性，特制定本样品管理制度。该制度旨在规范样品的制作、管理及使用流程，以满足客户需求并提升品牌形象。

一、样品定义

样品是指用于展示产品特性、测试性能或作为参考依据的产品实体。根据用途不同，可分为展示样品、测试样品和客户定制样品等。

二、样品制作流程

1. 需求确认：各部门需明确样品用途，并填写《样品申请单》，详细说明所需材料、规格及数量等内容。

2. 设计审核：由技术部门对样品设计方案进行评审，确保其符合生产标准和客户需求。

3. 样品制作：按照批准的设计方案安排生产，严格控制质量，确保样品准确无误。

三、样品管理措施

1. 入库登记：所有完成的样品必须经过质量检验后方可入库，并建立详细的台账记录。

2. 分类存放：样品应按类别分区存放，便于查找和管理。同时设置专人负责日常维护工作。

3. 借出审批：任何外部借用样品均需获得上级领导批准，并签署《样品借用协议》。归还时需检查完好程度。

四、样品使用规则

1. 内部培训或会议中使用的样品需提前申请，并注明具体用途及预计时间。

2. 对于客户提供的样品，须妥善保管并在合作结束后及时归还。

3. 遇到特殊情况需销毁样品时，应填写《样品处置单》，经审批后统一处理。

五、责任追究

若因违反上述规定导致样品丢失、损坏等情况发生，则相关责任人将承担相应后果；情节严重者还将受到纪律处分。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，请参照最新修订版执行。

通过严格执行本制度，可以有效提高工作效率，减少资源浪费，为公司长远发展奠定坚实基础。希望全体员工能够积极配合，共同营造良好的工作环境！