在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种非常重要的文件。它不仅是买卖双方交易的重要依据，也是办理出口手续和进口报关的关键文件之一。为了帮助大家更好地理解和使用形式发票，我们特地准备了这一份中英文通用范本。
首先，让我们来看一下形式发票的基本结构和
Formal Invoice
1. Invoice Number: INV-2023001
发票号码是每张发票的唯一标识符，用于记录和追踪。
2. Date of Issue: 2023-09-01
发票的开具日期，通常与交易日期一致。
3. Seller Information:
- Company Name: ABC International Trading Co., Ltd.
- Address: No. 123, Trade Avenue, City Name, Country Name
- Contact Person: John Doe
- Email: john.doe@abctrading.com
4. Buyer Information:
- Company Name: XYZ Import & Export Co., Ltd.
- Address: No. 456, Import Road, City Name, Country Name
- Contact Person: Jane Smith
- Email: jane.smith@xyzimport.com
5. Description of Goods:
- Item Name: Electronic Gadgets
- Quantity: 500 units
- Unit Price: USD 20 per unit
- Total Amount: USD 10,000
6. Terms of Payment:
- Payment Method: T/T (Telegraphic Transfer)
- Payment Terms: 30% advance payment upon order confirmation, 70% before shipment.
7. Shipping Details:
- Port of Loading: Port A
- Port of Discharge: Port B
- Estimated Time of Arrival: 2023-10-15
8. Other Conditions:
- This invoice is for reference only and does not constitute a binding contract.
- All disputes shall be resolved through arbitration in the buyer's country.
接下来，我们将这份形式发票翻译成中文版本：
正式发票
1. 发票编号: INV-2023001
每张发票都有唯一的编号，用于记录和追踪。
2. 开票日期: 2023年9月1日
发票的开具日期，通常与交易日期一致。
3. 卖方信息:
- 公司名称: ABC国际贸易有限公司
- 地址: 市名, 国家名, 贸易大道123号
- 联系人: 张三
- 邮箱: zhangsan@abctrading.com
4. 买方信息:
- 公司名称: XYZ进出口有限公司
- 地址: 市名, 国家名, 进口路456号
- 联系人: 李四
- 邮箱: lisi@xyzimport.com
5. 商品描述:
- 商品名称: 电子产品
- 数量: 500件
- 单价: 每件20美元
- 总金额: 10,000美元
6. 付款条款:
- 付款方式: 电汇(T/T)
- 付款条件: 订单确认后支付30%预付款，发货前支付剩余70%。
7. 运输详情:
- 装货港: A港口
- 卸货港: B港口
- 预计到达时间: 2023年10月15日
8. 其他条款:
- 本发票仅供参考，不构成具有法律约束力的合同。
- 所有争议应通过买方所在国的仲裁解决。
这份中英文通用的形式发票范本可以适用于大多数国际贸易场景。希望它能为您的业务提供便利和支持。在实际操作中，请根据具体情况调整相关细节，确保所有信息准确无误。
