在招投标过程中,标书的密封性是确保公平竞争和公正评审的重要环节。为了规范标书的封装流程,以下提供一份适用于投标文件密封的格式范本,供相关单位和个人参考使用。
标书封条格式范本
一、封条样式设计
1. 尺寸与材质
- 封条长度建议为30cm,宽度为5cm。
- 材质采用厚实的牛皮纸或防水防潮的特种纸张,以保证密封效果。
2. 颜色与标识
- 背景色统一为浅黄色或白色,便于打印文字信息。
- 在封条中央位置印制醒目的“此件已密封”字样,并标注招标方名称及项目编号。
3. 粘贴区域
- 设计双面胶或自粘式背胶,方便快速固定于标书封口处。
二、填写说明
1. 基本信息填写
- 左侧区域用于填写投标人全称、地址、联系方式等关键信息。
- 右侧区域标明“开标时间”、“地点”,并由授权代表签字确认。
2. 注意事项
- 所有内容需用黑色签字笔工整书写,避免涂改。
- 若存在多页标书,应在每一页加盖骑缝章以示完整无缺。
三、实际操作步骤
1. 准备阶段
- 确认标书内容无误后,将所有文件装订整齐。
- 检查封条是否完好,确保无破损或污染。
2. 封装过程
- 将封条平整地覆盖在标书封口处,确保覆盖范围均匀。
- 压紧封条边缘,使其牢固粘附。
3. 检查复核
- 完成封装后,再次核对封条上的信息是否准确。
- 确保封条表面整洁,无褶皱或脱落现象。
通过以上标准化的标书密封流程,不仅能够有效防止标书在运输途中被擅自拆阅,还能提升投标工作的专业性和严谨性。希望这份格式范本能为广大从业者提供切实可行的帮助。
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以上内容基于实际情况编写,旨在满足日常需求,具体实施时可根据实际情况调整细节。