为规范公司内部油卡的使用与管理，提高资源利用效率，确保各项业务活动的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工及相关部门。

一、油卡管理原则

1. 统一管理：所有油卡由综合管理部门集中管理，任何个人不得私自持有或使用。

2. 合理分配：根据各部门的实际需求，合理分配油卡额度，避免浪费。

3. 透明公开：油卡的使用情况需定期公示，接受监督，确保公平公正。

二、油卡申请流程

1. 各部门负责人需提前填写《油卡申请表》，详细说明使用目的和预计费用。

2. 申请表经部门主管审核后提交至综合管理部门审批。

3. 审批通过后，由综合管理部门统一办理油卡，并记录相关信息。

三、油卡使用规定

1. 使用油卡时，必须严格按照申请用途执行，不得擅自改变使用方向。

2. 每次加油后，需及时填写《油卡使用记录表》，包括时间、地点、金额等信息。

3. 如遇特殊情况需要超额度使用，须重新申请并获得批准。

四、油卡检查与维护

1. 综合管理部门应定期对油卡进行检查，确保其正常使用状态。

2. 若发现异常情况（如丢失、损坏等），应及时报告并采取相应措施。

3. 定期组织培训，提升员工对油卡管理的认识和操作能力。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他处分；情节严重者，公司将依法追究责任。

通过以上制度的实施，希望全体同仁能够共同遵守，共同努力，使公司的油卡管理工作更加规范化、科学化，为企业的发展贡献力量。

此制度自发布之日起施行，请大家严格遵照执行。如有疑问或建议，请及时与综合管理部门联系。