尊敬的全体员工：

为进一步提升公司整体的工作效率与纪律性，确保各类会议能够高效有序地开展，经公司管理层研究决定，自即日起对所有员工参加会议的考勤纪律作出明确规范，并实施相应的奖惩措施。现将具体规定及处理办法通知如下：

一、会议时间安排

公司所有正式会议均会在会议通知中明确指定开始时间和地点，请参会人员务必提前5-10分钟到场签到并做好相关准备工作。对于因特殊情况无法按时参加的员工，需提前向部门负责人请假并获得批准。

二、迟到行为界定

1. 轻微迟到：会议开始后3分钟内到达视为轻微迟到。

2. 严重迟到：会议开始后超过5分钟仍未到达视为严重迟到。

3. 无故缺席：未履行任何请假手续而未能参加会议的行为。

三、处罚措施

针对不同类型的迟到或缺席行为，公司将采取以下处罚措施：

1. 轻微迟到：首次发生给予口头警告；累计两次及以上者，将扣除当月绩效奖金的5%。

2. 严重迟到：首次发生扣除当月绩效奖金的10%，并记录在个人档案中；累计两次及以上者，扣除当月绩效奖金的20%。

3. 无故缺席：每次扣除当月绩效奖金的30%，并视情节轻重予以通报批评或调整岗位。

四、特别说明

以上处罚旨在通过制度约束提高团队协作效率，而非单纯追求惩罚效果。希望各位同事能够理解并积极配合。同时，公司鼓励大家积极提出改进建议，共同营造更加和谐高效的工作氛围。

请各部门负责人加强对本部门员工的管理与监督，确保每位员工都能严格遵守上述规定。如有疑问或特殊情况，请及时与人力资源部联系。

特此通告！

XX公司

日期：2023年XX月XX日

希望这份通告能帮助您更好地传达公司的政策和期望，同时也提醒员工注意守时的重要性。如果需要进一步调整内容以适应特定场景，可以随时告知我！