为了规范企业内部废旧物资的管理与处理流程，提高资源利用效率，降低环境污染风险，特制定本规定。本规定适用于公司范围内所有涉及废旧物资回收、处置及相关活动的部门和个人。

一、废旧物资定义

废旧物资是指因技术落后、设备更新换代或自然损耗等原因不再具有使用价值，但仍具有一定经济价值或其他用途的物品。包括但不限于废金属、废纸张、电子废弃物等。

二、职责分工

1. 物资管理部门：负责废旧物资的分类整理、登记造册及对外出售等工作；

2. 财务部门：对废旧物资处理所得款项进行核算，并确保资金流向透明合规；

3. 环保部门：监督废旧物资处理过程是否符合国家环保法律法规的要求，防止二次污染发生；

4. 使用部门：及时上报闲置或报废资产信息，并配合完成后续处置工作。

三、处理程序

1. 报废申请：当设备或材料达到报废标准时，使用单位需填写《废旧物资报废申请表》，经相关负责人审核批准后方可进入下一流程；

2. 集中存放：获准报废后的物资应集中存放在指定区域，并做好标识以便于区分不同类型；

3. 招标拍卖：通过公开招标方式选择资质优良的回收商参与竞标，最终确定成交价格和合作对象；

4. 合同签订：与选定的回收商签订正式合同，明确双方权利义务以及环境保护措施等内容；

5. 实施回收：按照合同约定的时间节点组织现场交接验收，确保物资安全完整地移交给对方；

6. 资料归档：将整个处理过程中产生的文件资料整理归档保存备查。

四、注意事项

- 在整个操作环节中必须严格遵守国家有关环境保护方面的规定，不得随意倾倒或焚烧危险废物；

- 对于涉及敏感信息（如客户数据）的旧电脑硬盘等特殊类别废旧物资，在销毁前需采取加密擦除等方式彻底清除残留信息；

- 定期开展员工培训教育活动，增强大家节约资源、保护环境的责任意识。

五、附则

本规定自发布之日起施行，由公司综合办公室负责解释说明。今后若遇新情况需要调整，则另行修订补充条款以适应实际需求。

以上就是关于废旧物资处理的相关规定，请各位同事认真阅读并严格执行！让我们共同努力，为建设绿色低碳型企业贡献自己的一份力量吧！

希望这份内容能够满足您的需求！如果有其他问题或者需要进一步修改的地方，请随时告诉我。