为了确保文件传递的准确性和及时性，特制定此《文件签收回执单》以规范文件交接流程。该回执单旨在明确文件交接双方的责任，避免因遗漏或延误导致的工作失误。
一、适用范围
本文件签收回执单适用于公司内部及外部合作伙伴之间的文件传递工作，包括但不限于合同、报告、通知等重要文档的交接过程。
二、使用方法
1. 文件发出方需填写文件名称、编号、份数等相关信息，并由经办人签字确认。
2. 文件接收方在核对无误后，需在回执单上签字并注明接收日期。
3. 回执单一式两份，双方各持一份存档备查。
三、注意事项
- 文件交接时，双方应面对面完成交接手续，确保信息无误。
- 若发现文件有缺失或损坏情况，接收方应及时反馈给发出方处理。
- 对于涉及机密信息的文件，必须严格遵守保密规定，在指定场所进行交接。
通过实施《文件签收回执单》，可以有效提高工作效率，减少不必要的沟通成本，为企业的正常运营提供有力支持。希望全体员工能够认真执行相关规定，共同维护良好的工作秩序。
