尊敬的各位同事及朋友们：

为了丰富大家的业余生活，增强团队凝聚力，促进身心健康，我们计划举办一次趣味盎然的乒乓球比赛。现将有关事项通知如下：

一、活动时间与地点

本次乒乓球比赛定于2023年10月15日（星期六）上午9:00正式开始，预计持续一天。活动地点设在公司体育馆内，具体位置为公司大楼后侧三楼。

二、参赛对象

本次活动面向全体员工开放报名，无论您是乒乓球高手还是初学者，均可报名参加。同时，我们也欢迎家属和朋友一同参与，共同享受运动的乐趣。

三、比赛形式

本次比赛采用单打淘汰赛制，分为男子组和女子组两个类别。每场比赛采取五局三胜制，每局先得11分的一方获胜，若比分达到10平，则需领先两分的一方才能胜出。

四、奖项设置

为鼓励参赛者积极参与，我们将设立以下奖项：

1. 冠军：奖杯一座，奖金人民币500元；

2. 亚军：奖牌一枚，奖金人民币300元；

3. 季军：奖牌一枚，奖金人民币200元；

4. 参与奖：每位参赛选手均可获得精美纪念品一份。

五、报名方式

请有意参赛的人员于2023年10月8日前通过电子邮件或现场报名的方式提交个人信息至人力资源部。联系人：张小姐；联系电话：123-4567-8901；电子邮箱：hr@company.com。

六、注意事项

1. 所有参赛者需自行准备球拍，比赛期间请注意安全，避免剧烈碰撞；

2. 比赛过程中，请遵守裁判员的判决，尊重对手；

3. 如遇特殊情况需要调整比赛时间和规则，请以主办方最终通知为准。

希望大家踊跃报名，积极备战，让我们一起在挥拍间感受乒乓球的魅力，在比赛中体验竞技的乐趣！

特此通知。

公司工会委员会

2023年9月25日