为了规范公司礼品的管理流程，确保礼品在出入库环节中的安全与高效运作，特制定本礼品出入库管理制度。该制度旨在明确礼品从入库到出库的各个环节责任分工及操作规范，提高管理效率，避免因管理不当造成的损失。

一、礼品入库管理

1. 验收程序

礼品到达时，由仓库管理员负责核对礼品的数量、种类以及包装是否完好无损。同时需检查相关发票和清单，确保信息准确无误后方可签字确认。

2. 入库登记

所有入库礼品均需录入公司ERP系统或专门的礼品管理系统中，并注明入库日期、数量、供应商信息等关键数据。对于贵重礼品，还需拍照存档以备后续核查。

3. 分类存放

根据礼品性质的不同（如电子设备、食品、日用品等），按照既定规则进行分区存储，便于日后取用。

4. 定期盘点

每月至少开展一次全面盘点工作，确保账实相符。若发现差异应及时查明原因并上报处理。

二、礼品出库管理

1. 申请审批

凡涉及礼品出库的情况，均需填写《礼品出库单》，经部门负责人审核批准后方可执行。严禁私自领用礼品。

2. 核实信息

在发放礼品之前，需再次核对《礼品出库单》上的信息是否正确无误，包括领取人姓名、用途说明等内容。

3. 签名确认

礼品出库时必须由领取人亲自签字确认接收，同时保留好相关凭证作为备查资料。

4. 跟踪记录

对于重要的礼品（如客户赠送的纪念品等），应建立详细的跟踪记录，记录其流向及使用情况。

三、其他注意事项

- 安全措施

礼品仓库应保持整洁有序，安装必要的监控设施，防止盗窃事件发生；同时定期检查消防器材是否正常可用。

- 培训教育

定期组织员工参加关于礼品管理知识的学习活动，增强大家的责任意识和服务水平。

通过严格执行上述规定，我们相信可以有效提升礼品管理的整体质量，为企业形象建设添砖加瓦！

以上即为本公司礼品出入库管理制度的核心内容，请各位同事严格遵守执行。如有疑问或建议，请随时向行政部反馈沟通。感谢大家的支持与配合！