一、岗位概述

公司综合管理办公室主任是负责统筹协调企业内部各项行政事务的核心岗位。该职位需要具备全面的组织协调能力、高效的执行力以及良好的沟通技巧，确保企业内部各项工作的高效运转与目标达成。作为管理层的重要成员，综合管理办公室主任需在领导层和各部门之间发挥桥梁作用，为企业的稳定发展提供有力支持。

二、主要职责

1. 综合事务管理

- 负责制定并完善公司内部管理制度，包括但不限于行政办公流程、考勤管理、会议安排等。

- 监督执行各类规章制度，确保各部门工作符合规范要求。

2. 行政后勤保障

- 组织并落实办公设备采购、维护及日常管理工作。

- 管理公司食堂、宿舍等后勤服务，提升员工满意度。

3. 会议与活动组织

- 协助高层领导策划并组织重要会议及企业活动。

- 做好会前准备、会中记录以及会后总结工作。

4. 对外联络与协调

- 代表公司与政府机关、合作伙伴及其他外部机构进行沟通协调。

- 处理突发状况或紧急事件，维护企业形象。

5. 人力资源辅助

- 协助人力资源部门开展招聘、培训等相关工作。

- 参与企业文化建设，营造积极向上的工作氛围。

6. 信息化建设支持

- 推动企业数字化转型，优化内部信息管理系统。

- 定期检查网络设备运行状态，保障办公环境稳定。

三、任职资格

1. 教育背景

- 本科及以上学历，企业管理、行政管理或相关专业优先。

2. 工作经验

- 至少五年以上大型企业行政管理经验，熟悉企业运营流程。

3. 技能要求

- 熟练掌握Office办公软件，具备较强的数据分析能力。

- 具备优秀的书面表达能力和口头沟通技巧。

- 能够独立应对复杂问题，并提出解决方案。

4. 个人素质

- 具有高度的责任心和敬业精神。

- 拥有较强的抗压能力和团队协作意识。

- 对新事物充满好奇心，愿意接受挑战并持续学习。

四、晋升与发展

该岗位具有较大的职业发展空间，表现优异者可晋升为企业高管或专项负责人。同时，公司鼓励员工通过内部轮岗机制拓宽视野，丰富职业经历。

五、考核标准

1. 工作任务完成情况（占比50%）：根据每月/季度设定的工作目标，评估其实际完成度。

2. 团队合作评价（占比20%）：由直属上级及同事对其团队协作情况进行打分。

3. 部门满意度调查（占比15%）：收集其他部门对综合管理办公室的支持力度反馈。

4. 创新贡献（占比15%）：奖励在制度优化、流程改进等方面做出突出贡献的行为。

综上所述，公司综合管理办公室主任不仅承担着繁杂的日常管理工作，更是企业战略落地的关键环节之一。只有兼具专业素养与领导魅力的人才，才能胜任这一重要角色！