为了更好地规范学校内部的学籍管理工作，提高工作效率和透明度，确保每位学生的权益得到充分保障，特制定本《学籍管理使用办法》。以下为具体规定：

一、学籍注册与信息更新

1. 新生入学注册

- 所有新生需在规定时间内完成线上或线下的学籍注册手续。

- 注册时需提交身份证复印件、录取通知书等必要文件，并如实填写个人信息。

2. 信息更新

- 学生在校期间如遇姓名变更、联系方式更改等情况，应及时向教务处提交书面申请并附相关证明材料。

- 教务处将在核实无误后进行信息更新，并通知学生本人确认。

二、学籍状态管理

1. 正常在读

- 学生需按时参加各项教学活动，遵守校规校纪，保持良好的学业表现。

- 如因特殊原因无法正常上课，应提前办理请假手续，并获得批准。

2. 休学与复学

- 学生因健康或其他正当理由可申请休学，休学期限一般不超过一年。

- 复学时需提供相应证明材料，并通过相关审核程序。

3. 退学处理

- 对于违反校规或长期旷课的学生，将视情节轻重给予警告直至退学处分。

- 被退学的学生须在规定时间内办理离校手续。

三、成绩与学分管理

1. 成绩查询

- 学生可通过学校官网或指定平台查询个人成绩。

- 如对成绩有异议，可在成绩公布后三个工作日内提出复查申请。

2. 学分认定

- 转入或转出的学生需按照学校规定进行学分认定。

- 学分认定结果由教务处最终决定，并及时告知学生。

四、毕业与学位授予

1. 毕业资格审核

- 毕业前，学生需完成所有课程学习并通过毕业论文答辩。

- 教务处将对学生的毕业资格进行全面审核。

2. 学位授予

- 符合学位授予条件的学生将被授予相应学位。

- 学位证书将在毕业典礼上统一颁发。

五、违规行为处理

1. 学术不端

- 对于抄袭、作弊等学术不端行为，一经查实，将严肃处理。

- 处理结果将记录在案，并影响学生的学籍状态。

2. 其他违纪行为

- 违反校园纪律的行为将依据相关规定予以处罚。

- 情节严重者可能面临开除学籍的处分。

本办法自发布之日起施行，解释权归学校教务处所有。希望全体师生共同遵守，共同努力维护良好的学籍管理秩序。

以上是《学籍管理使用办法》的具体内容，旨在为学生提供清晰的操作指南，同时也明确了学校在学籍管理方面的职责与要求。希望每位同学都能严格遵守相关规定，顺利完成学业。