在日常工作和生活中,我们常常需要与不同的人或组织进行沟通交流。为了确保信息传递的有效性和规范性,一份清晰、简洁且专业的联络函显得尤为重要。以下是一份精心设计的联络函模板,供您参考使用。
[公司/机构名称]
联络函
尊敬的[对方单位名称]:
您好!
首先感谢贵单位长期以来对我们工作的支持与帮助。为进一步加强双方的合作关系,现就[具体事项名称]一事致函如下:
一、背景说明
简要描述此次联络函的目的及背景信息,例如合作项目的基本情况、历史沿革等。
二、主要诉求
明确列出希望对方配合完成的具体任务或达成的目标。例如:“请贵单位协助提供[所需资料名称]”、“期望能够在[时间点]前完成初步对接”等。
三、联系方式
提供详细的联系人信息,包括姓名、职务、电话号码以及电子邮箱地址,以便后续跟进沟通。
四、结束语
再次表达对对方支持的感激之情,并期待尽快收到回复。
此致
敬礼!
[您的名字]
职位:[您的职位]
单位:[公司/机构全称]
日期:[填写日期]
请注意,在实际应用中应根据具体情况调整上述内容,确保其符合实际需求并体现出专业态度。此外,保持语气礼貌友好是建立良好合作关系的基础。希望这份模板能够为您的工作带来便利!