一、总则
为加强企业内部信息管理,保障商业秘密和核心技术的安全,维护企业合法权益,特制定本规范。本规范适用于公司所有员工及与公司有业务往来的外部人员,涵盖信息的产生、存储、使用、传输和销毁等全过程。
二、保密范围
1. 企业经营战略、发展规划及财务数据;
2. 技术研发资料、产品设计图纸及工艺流程;
3. 客户信息、供应商资料及合作合同内容;
4. 公司内部管理制度、会议纪要及相关文件;
5. 其他经公司认定需保密的信息。
三、保密责任
1. 所有员工须签署保密协议,明确保密义务与法律责任;
2. 各部门负责人负责本部门信息安全管理,定期开展保密教育;
3. 员工离职或调岗时,须按规定办理信息交接手续,并归还所有涉密资料。
四、信息管理措施
1. 涉密文件应标注密级并妥善保管,禁止私自复制或外传;
2. 电子文档需设置访问权限,重要数据应定期备份并加密存储;
3. 外部人员进入涉密区域须经审批,并由专人陪同;
4. 禁止在公共网络平台发布涉及公司机密的内容。
五、违规处理
对于违反本规范的行为,公司将视情节轻重给予警告、降职、停职直至解除劳动合同的处理;构成犯罪的,将依法移送司法机关追究刑事责任。
六、附则
本规范自发布之日起施行,由公司行政管理部门负责解释和修订。各下属单位可根据实际情况制定实施细则,但不得与本规范相抵触。
通过建立完善的保密制度,提升全员信息安全意识,企业能够有效防范信息泄露风险,为持续健康发展提供坚实保障。