在企业经营过程中,由于业务发展、品牌调整或注册信息变更等原因,公司名称可能会发生变动。为了确保相关合作方、客户及合作伙伴能够及时了解这一变化,并保持正常的业务往来,出具一份正式的“公司名称变更函”显得尤为重要。
以下是一份标准且实用的《公司名称变更函》格式范文,供参考使用:
公司名称变更函
尊敬的 [客户/合作伙伴名称]:
您好!
首先,感谢您一直以来对我司的信任与支持。为适应公司发展战略和业务拓展需要,经相关部门批准,我司名称将进行如下变更:
原公司名称:[原公司全称]
新公司名称:[新公司全称]
变更生效日期:[具体日期]
此次名称变更仅涉及公司注册名称的调整,不改变我司原有的业务范围、服务内容、合同履行责任及相关法律关系。自即日起,所有与我司相关的业务往来、合同签订、财务结算等事项均以新名称为准。
请贵单位在后续合作中,使用新的公司名称进行相关沟通与文件签署。如有任何疑问,欢迎随时与我司联系。
感谢您的理解与配合,期待我们继续携手共进,共创美好未来!
此致
敬礼!
[原公司名称]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
联系邮箱:[邮箱地址]
日期:[填写日期]
注意事项:
1. 本函件应加盖公司公章,以增强其法律效力;
2. 建议通过邮件、快递等方式发送至相关合作方;
3. 如有需要,可附上工商变更证明或营业执照复印件作为附件;
4. 根据实际情况,可对内容进行适当调整,以符合公司实际需求。
如需根据不同行业或场合定制化版本,也可进一步补充细节内容,以提升专业性和规范性。