在人事管理、档案转移或求职过程中，常常会涉及到“调档”这一环节。而“调档函”则是办理档案转移的重要文件之一。它是由用人单位或相关单位出具的正式函件，用于向档案保管机构申请调取个人人事档案。下面是一份实用的调档函模板，供参考使用。

调档函

致：XXX档案管理中心（或相关单位名称）

您好！

我单位现因工作需要，拟调取员工 XXX 的人事档案，该员工原在我单位任职，现因工作调动需将其档案转至贵单位保管。为确保档案资料的完整性与连续性，烦请协助办理相关调档手续。

该员工基本信息如下：

姓名：XXX

性别：XX

出生年月：XXXX年XX月

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

原单位：XXX公司/单位

现单位：XXX公司/单位

联系方式：XXXXXXXXXXX

请贵单位在收到本函后，尽快安排档案调转事宜，并将相关回执反馈至我单位。如需补充材料或提供其他信息，请及时与我们联系。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

单位名称（盖章）：

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

注意事项：

1. 调档函需加盖单位公章，以确保其法律效力；

2. 建议在发送前与档案保管单位确认所需材料及流程；

3. 若是通过邮寄或快递方式寄送，建议保留寄送凭证；

4. 个人也可根据实际情况对内容进行适当调整，但应保持正式、清晰的语气。

如您在实际操作中遇到问题，可咨询当地人才交流中心或人力资源部门，获取更详细的指导。希望这份调档函模板能为您提供便利，顺利完成档案转移工作。