尊敬的各相关单位及负责人：

您好！

根据项目整体进度安排及现场实际情况，经我方慎重评估与研究决定，现对部分工程项目实施退场处理。为确保后续工作的有序衔接与顺利推进，特此正式通知如下事项：

一、退场项目名称及编号

本次涉及退场的工程包括：【项目名称】（编号：【XXX】），该工程目前已完成阶段性施工任务，且因合同约定或现场条件变化，需进行撤场操作。

二、退场时间安排

本工程将于【具体日期】正式停止施工，并于【具体日期】前完成所有设备、材料及人员的撤离工作。请各相关单位提前做好准备工作，确保退场过程安全、有序、高效。

三、退场内容及要求

1. 所有施工设备、工具及临时设施须在规定时间内清理并运离现场；

2. 工程剩余材料应妥善保管或按甲方要求进行处理；

3. 施工人员需在指定时间内撤离现场，不得擅自滞留；

4. 请配合完成工程交接手续，确保资料完整、数据准确。

四、注意事项

1. 退场期间，请各施工单位严格遵守现场安全管理规定，防止发生安全事故；

2. 如有未尽事宜，可及时与项目管理部联系沟通；

3. 退场后，如因未按要求执行而造成损失，责任由相关单位自行承担。

感谢贵单位一直以来的支持与配合，我们期待未来继续携手合作，共同推动更多优质项目的落地与实施。

特此通知。

【公司名称】

【项目管理部门】

【日期】

注：本通知函为内部正式文件，未经授权不得外传。