为进一步加强各部门之间的沟通与协作，确保各项工作有序推进，现就近期相关工作安排及协调事项函告如下：

一、项目推进情况

根据前期会议部署，各相关部门已按计划开展相关工作。目前，项目整体进展顺利，但部分环节仍存在配合不及时、信息传递不畅等问题，影响了整体进度。请各责任单位高度重视，严格落实职责分工，确保各项任务按时保质完成。

二、需协调事项

1. 资料提供：请技术部于本周五前提供项目相关的技术参数及图纸资料，以便设计部门进行后续优化。

2. 人员调配：因现场施工需求增加，建议人力资源部协助协调增派施工人员，具体人数及时间安排请提前反馈。

3. 跨部门对接：为提升工作效率，建议每周四下午召开一次跨部门协调会，由项目负责人主持，各相关单位代表参加。

三、其他要求

1. 各单位在工作中如遇问题，请第一时间上报至项目管理办公室，不得擅自处理或延误。

2. 请严格遵守时间节点，确保各项工作按计划推进。

3. 对于因工作不力导致进度滞后的部门，将依据相关规定进行通报批评。

请各单位认真贯彻落实本函内容，积极配合，共同推动项目高质量完成。如有疑问或需要进一步说明的事项，请及时与项目管理办公室联系。

特此函达。

联系人：XXX

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XX公司项目管理办公室

2025年4月5日