在商业往来中,及时、有效地处理账款问题是非常重要的。为了确保双方的权益,维护良好的合作关系,当出现款项未按时支付的情况时,发出一份正式的催款通知书是必要的步骤之一。以下是一份公司催款通知书范文模板,供参考使用。
公司名称:
地址:
电话:
日期:
致:(客户名称)
地址:
联系人:
尊敬的(客户名称):
您好!
首先感谢贵公司在过去合作中给予的支持与信任。我们一直非常重视与贵公司的合作关系,并希望在今后继续携手共进。
根据我司财务记录显示,贵公司尚未支付如下款项:
- 合同编号:
- 项目名称:
- 应付款金额: 元
- 应付日期:
- 实际付款日期: 未支付
截至目前,该笔款项已逾期(具体天数),为不影响双方的正常业务往来,烦请贵公司尽快安排付款事宜。如已支付,请忽略此通知并告知我方以便核对账目。
如贵公司因特殊原因暂时无法按时付款,请及时与我方联系,协商解决方案,避免影响后续合作。
我方期待贵公司尽快处理此事,并希望双方能够继续保持良好的合作关系。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方财务部联系:
联系人:
联系电话:
邮箱:
感谢您的理解与配合!
此致
敬礼!
公司名称:
签发人:
职务:
盖章:
备注:
1. 本通知一式两份,双方各执一份。
2. 如有其他补充内容,可另行添加。
以上是一份公司催款通知书范文模板,可根据实际情况进行修改和调整,以适应不同客户和业务场景。在使用过程中,建议保持语气礼貌、专业,同时明确款项信息及付款要求,有助于提高催款效率。