为加强企业内部资源的合理配置与使用，提升物资管理效率，确保低值易耗品在采购、领用、使用及报废等环节的规范化运作，特制定本《公司低值易耗品管理规范》。该制度适用于公司各部门在日常运营中涉及的各类低值易耗品的管理活动。

一、适用范围

本规定所指的“低值易耗品”是指单位价值较低、使用周期较短、不易形成固定资产的物品，如办公用品、清洁工具、维修材料、包装材料等。具体分类和标准由财务部门根据实际情况进行界定，并定期更新。

二、管理职责

1. 行政部/后勤部：负责低值易耗品的采购、库存管理、发放及回收工作，建立完善的台账记录，确保账物相符。

2. 财务部：对低值易耗品的采购预算、费用报销进行审核与监督，确保资金使用的合规性。

3. 使用部门：负责本部门低值易耗品的申领、使用和保管，确保物品合理使用，避免浪费。

三、采购管理

1. 低值易耗品的采购应遵循“计划先行、按需采购”的原则，各部门需提前提交采购申请，经审批后方可执行。

2. 采购过程中应优先考虑性价比高、质量可靠的供应商，必要时可进行比价或招标。

3. 所有采购行为均需通过公司统一的采购平台进行，确保流程透明、责任明确。

四、领用与发放

1. 各部门需指定专人负责低值易耗品的领用登记，严禁私自领取或借用。

2. 领用时应填写《物品领用单》，注明用途、数量及领用人信息，经相关负责人签字确认后方可发放。

3. 对于消耗量较大的物品，可实行定额管理，按月或按季度进行定量发放。

五、使用与保管

1. 使用人员应爱护公司财物，合理使用低值易耗品，避免人为损坏或浪费。

2. 各部门应定期检查物品使用情况，及时发现并处理异常损耗问题。

3. 对于易变质、易失效的物品，应按规定期限使用，防止过期或失效造成损失。

六、报废与回收

1. 对于无法继续使用的低值易耗品，应由使用部门提出报废申请，经审批后统一回收处理。

2. 报废物品应分类处理，可再利用的应优先考虑回收再利用，不可回收的应按照环保要求妥善处置。

3. 报废过程应做好记录，确保账实一致。

七、监督检查

1. 行政部应定期对低值易耗品的管理情况进行抽查，发现问题及时整改。

2. 财务部应对低值易耗品的费用支出进行监控，防止虚报、冒领等违规行为。

3. 对于违反本规定的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应处罚。

八、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据本规定结合实际情况制定实施细则，并报公司备案。

通过严格执行《公司低值易耗品管理规范》，能够有效提升企业资源利用效率，降低运营成本，保障各项工作的顺利开展。希望全体员工积极配合，共同维护良好的物资管理秩序。