为规范信访接待工作，提升服务效率与群众满意度，确保各类诉求得到及时、妥善处理，现根据实际工作情况，制定本《信访接待记录表》。该表格作为日常信访接待的重要工具，用于详细记录来访人员的基本信息、诉求内容、处理意见及后续跟进情况，是保障信访工作有序开展的基础性资料。

在填写本表时，需做到内容真实、条理清晰、语言简练。具体包括以下几项关键信息：

1. 来访人基本信息：包括姓名、性别、年龄、联系方式、单位或住址等，便于后续联系与核实。

2. 来访时间与地点：明确记录来访的具体日期和接待地点，有助于统计分析和归档管理。

3. 来访事由：简要描述来访者反映的问题或提出的意见，力求准确、全面，避免遗漏重要信息。

4. 接待人员信息：填写负责接待的工作人员姓名及职务，确保责任到人。

5. 处理意见与建议：根据实际情况提出初步处理方案或建议，必要时可附上相关依据或政策文件。

6. 后续处理安排：明确下一步工作计划，如转交相关部门、安排面谈、反馈结果等，确保问题不积压、不拖延。

7. 备注栏：可用于记录其他需要说明的情况，如特殊要求、紧急程度、是否涉及群体性事件等。

通过规范使用《信访接待记录表》，不仅能够提高信访工作的透明度和规范性，也有助于建立良好的沟通机制，增强群众对政府工作的信任感和满意度。同时，也为后期数据分析和工作总结提供了可靠的数据支持。

各单位应高度重视信访接待记录的填写质量，定期检查、及时更新，确保信息的完整性与准确性。对于复杂或疑难信访事项，应加强部门协作，形成合力，推动问题有效解决。

总之，《信访接待记录表》是信访工作的重要组成部分，其规范化管理和高效运用，对于构建和谐社会、维护社会稳定具有重要意义。