【公司视频监控管理制度(精选)】为加强公司内部安全管理,规范视频监控系统的使用与管理,保障员工人身安全和企业财产安全,提升整体运营效率,结合公司实际情况,特制定本《公司视频监控管理制度》。本制度适用于公司所有办公区域、生产场所及重要出入口的视频监控系统管理。
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有安装有视频监控设备的区域,包括但不限于:办公楼、仓库、生产车间、财务室、门卫、停车场等。任何部门和个人在使用或接触视频监控系统时,均应遵守本制度规定。
二、管理职责
1. 行政部负责视频监控系统的统一管理,包括设备采购、安装调试、日常维护及数据存储。
2. 安全保卫部门负责监控画面的实时查看与异常情况的及时处理。
3. 各部门负责人应配合行政部做好监控系统的使用与管理工作,确保监控设备正常运行。
4. 所有员工应自觉遵守监控管理规定,不得擅自改动、破坏或干扰监控设备。
三、使用规范
1. 视频监控系统仅用于公司内部安全管理,严禁将监控画面用于个人用途或对外传播。
2. 非授权人员不得进入监控室或操作监控设备,特殊情况需经主管领导批准后方可进行。
3. 监控录像资料应妥善保存,保存期限不少于30天,如遇特殊情况需延长保存时间,须报请上级审批。
4. 未经许可,任何人不得复制、下载或打印监控录像资料。
四、信息安全与隐私保护
1. 视频监控内容涉及员工个人隐私,必须严格保密,禁止泄露。
2. 在监控区域内工作或经过的人员,应知晓并接受视频监控的存在。
3. 对于涉及敏感信息的监控区域,应设置明显的提示标识,确保员工知情权。
五、违规处理
1. 对于违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款或追究法律责任。
2. 因人为原因导致监控系统损坏或数据丢失的,相关责任人应承担相应责任。
六、附则
1. 本制度由行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在构建一个安全、有序、高效的办公环境,增强企业的风险防控能力,为公司的稳定发展提供有力保障。