【表扬信格式】在日常的工作与生活中，表扬信是一种常见的书面表达方式，用于对个人或集体的优秀表现、突出贡献或良好行为进行肯定和鼓励。它不仅能够增强被表扬者的自信心和荣誉感，还能起到激励他人、树立榜样的作用。

一、表扬信的基本结构

1. 标题

通常为“表扬信”或“致XXX的表扬信”，简洁明了地表明信件的性质。

2. 称呼

根据被表扬对象的身份，使用适当的称呼，如“尊敬的XXX单位/领导/同事”等。

3. 正文

正文是整封信的核心部分，应包括以下

- 简要说明表扬的原因，即被表扬者做了哪些值得称赞的事情。

- 具体描述其行为或成果，突出其优点和贡献。

- 表达对被表扬者的认可与感谢，并适当强调其行为的意义和影响。

4. 结尾

一般以“此致敬礼”、“特此表扬”等礼貌性语句结束。

5. 落款

包括发信人（单位或个人）名称、日期及联系方式（如有需要）。

二、表扬信的写作注意事项

1. 语言要正式、得体

虽然表扬信可以带有一定的情感色彩，但整体语气应保持庄重、真诚，避免过于随意或夸张。

2. 内容要真实具体

避免空泛的赞美，应结合实际情况，详细说明被表扬者的具体行为和成绩，增强说服力。

3. 逻辑清晰、条理分明

段落之间过渡自然，层次分明，使读者能够轻松理解表扬的内容和原因。

4. 避免使用AI生成的常见句式

三、表扬信的适用场景

- 对员工在工作中的出色表现给予肯定；

- 对合作伙伴在项目中的积极贡献表示感谢；

- 对志愿者或社会人士的善举进行表彰；

- 对学生在学习、品德等方面的表现予以鼓励。

四、示例参考

表扬信

尊敬的XX公司：

您好！

我谨代表XX单位，向贵公司在近期合作项目中表现出的专业精神和高度责任感表示诚挚的感谢和衷心的表扬。

在本次合作过程中，贵公司团队展现出极强的执行力和良好的沟通能力，特别是在面对突发问题时，能够迅速响应、妥善处理，确保了项目的顺利推进。这种敬业精神和职业素养令人钦佩，也为双方的合作奠定了坚实的基础。

再次感谢贵公司全体员工的辛勤付出，期待未来能有更多合作机会，共同进步、共创佳绩！

此致

敬礼！

XX单位

2025年4月5日