【存档证明范本】在日常工作中，无论是企业、机构还是个人，都可能需要一份正式的“存档证明”作为资料留存或提供给相关部门使用。存档证明通常用于确认某项文件、资料或物品已经按规定进行归档保存，具有一定的法律效力和参考价值。本文将提供一份标准的存档证明范本，供参考使用。

存档证明

兹证明以下资料已按相关规定完成归档保存，具体

| 序号 | 文件名称 | 归档日期 | 归档人 | 备注 |

|------|------------------|------------|------------|------------|

| 1| 项目立项审批表 | 2025年4月5日 | 张三 | 已扫描存档 |

| 2| 合同协议书 | 2025年4月7日 | 李四 | 电子版备份 |

| 3| 会议记录（2025） | 2025年4月10日| 王五 | 纸质原件 |

以上文件均已按照单位档案管理制度进行分类、编号并妥善保管，确保其完整性与可追溯性。如需查阅相关资料，请联系档案管理部门办理借阅手续。

特此证明。

出具单位（盖章）：

负责人签字：

日期： 2025年4月12日

注意事项：

1. 存档证明应由具备相应权限的人员签署并加盖公章，以确保其有效性。

2. 不同单位或行业可能对存档证明的内容格式有不同要求，建议根据实际情况进行调整。

3. 如涉及重要文件或法律事务，建议咨询专业法律顾问，确保内容符合相关法律法规。

通过规范的存档管理，可以有效提升信息的可追溯性和管理效率，为后续工作提供有力支持。