【工作计划周例会会议纪要】会议时间：2025年4月5日（星期六）上午9:00-10:30

会议地点：公司会议室A

参会人员：张伟（项目经理）、李娜（市场部主管）、王强（技术部负责人）、赵敏（行政助理）、陈浩（财务专员）

会议主持：张伟

记录人：赵敏

一、会议开场

本次会议由项目负责人张伟主持，首先对上周各部门的工作进展进行了简要回顾，并针对本周的重点任务进行了安排部署。会议强调了团队协作的重要性，要求各部门在保证质量的前提下，按时完成各项任务。

二、各部门工作汇报

1. 市场部（李娜）

李娜汇报了上周的市场推广情况，包括线上广告投放效果、客户咨询量以及新客户的签约情况。她指出，虽然整体数据有所上升，但部分渠道的转化率仍需优化。建议下周重点调整广告投放策略，并加强与销售团队的沟通协调。

2. 技术部（王强）

王强介绍了当前项目的开发进度，表示核心模块已基本完成，目前正在进行系统测试和用户反馈收集。他提到，为确保上线前的质量，计划增加一次内部测试环节，预计在本周末进行。

3. 行政部（赵敏）

赵敏汇报了近期的办公环境维护、员工考勤及日常事务处理情况。同时，她提醒各部门注意五一假期前的物资准备和办公设备检查，确保节后正常运作。

4. 财务部（陈浩）

陈浩对上个月的预算执行情况进行分析，指出部分部门存在超支现象，建议各项目组在后续工作中合理控制成本，提前做好资金规划。

三、本周重点工作安排

1. 项目推进

- 技术部需在本周五前完成系统测试报告，并提交给市场部用于宣传资料的更新。

- 市场部根据测试结果，制定下一阶段的推广方案，于下周初提交审批。

2. 内部培训

- 计划于下周一组织一次关于新业务系统的操作培训，所有相关岗位人员必须参加。

- 行政部负责场地安排及材料准备。

3. 团队协作与沟通

- 张伟强调各部门之间应加强信息共享，避免因沟通不畅导致工作延误。

- 建议每周五下午召开一次非正式的小组交流会，促进跨部门合作。

四、其他事项

- 会议还讨论了公司即将开展的年度绩效考核事宜，各部门需提前准备相关数据和评估标准。

- 对于员工提出的办公设备升级需求，行政部将汇总后统一上报管理层审议。

五、会议总结

张伟在会议结束时做了总结发言，肯定了各部门上周的努力，同时指出存在的问题和改进方向。他鼓励大家保持积极的工作态度，共同努力完成本季度的目标任务。

下次会议时间：2025年4月12日（星期六）上午9:00

会议地点：公司会议室A

会议记录人：赵敏

审核人：张伟

备注：请各部门根据会议内容及时落实相关任务，如有疑问请及时沟通。