【工程催款函格式范文】在工程项目中,由于施工周期长、资金流动复杂,常常会出现款项未能按时支付的情况。为了保障双方的合法权益,及时跟进付款进度,工程催款函成为一种常见的沟通方式。本文将提供一份工程催款函格式范文,供相关单位参考使用。
工程催款函
致:________(收件单位名称)
发函单位:________(发函单位名称)
日期:________年____月____日
尊敬的________(收件单位负责人姓名):
您好!
首先,感谢贵单位对我方工作的支持与配合。根据我方与贵单位于________年____月____日签订的《________合同》(合同编号:________),我方已按合同约定完成了________(项目名称或工程内容)的相关工作,并于________年____月____日向贵单位提交了相应的验收资料及结算报告。
截至目前,贵单位尚未支付我方应得的工程款项共计人民币________元(大写:________元整)。根据合同条款,贵单位应在收到结算资料后____日内完成付款。然而,至今仍未收到相关款项,已严重影响我方的资金周转和后续工作的正常开展。
为此,我方特此正式函告贵单位,请务必于收到本函之日起____日内将上述款项支付至我方指定账户。如贵单位对账目存在异议,请及时与我方联系,以便尽快核实并妥善处理。
若贵单位仍未能在规定时间内支付欠款,我方将保留采取进一步法律手段的权利,由此产生的所有责任及费用将由贵单位承担。
再次感谢贵单位的理解与配合,期待贵单位的积极回应。
此致
敬礼!
发函单位(盖章):________
联系人:________
联系电话:________
开户银行:________
账户名称:________
账号:________
注意事项:
1. 催款函应语气礼貌但坚定,避免情绪化表达。
2. 明确列出欠款金额、付款期限及合同依据。
3. 保留好相关证据材料,如合同、验收单、结算报告等。
4. 如情况严重,可考虑通过律师函或法律途径解决。
以上为一份工程催款函格式范文,实际使用时可根据具体情况进行适当调整,确保内容真实、合法、有效。