【人事档案调档函模板-20231028031925】在日常的人事管理工作中，调档函是一种常见的正式文件，用于用人单位或个人向相关档案管理部门申请调取员工的人事档案。无论是员工离职、调动还是入职新单位，都可能需要用到这份文件。因此，掌握一份规范、清晰的“人事档案调档函模板”显得尤为重要。

以下是一份适用于一般情况的“人事档案调档函模板”，可根据实际需求进行调整和补充：

人事档案调档函

致：××单位/××人才交流中心/××档案管理部门

您好！

因工作需要，我单位（或本人）现需调取员工×××同志的人事档案，该同志原在我单位任职，现因工作变动，需将其人事档案转至我单位（或新单位名称），请予以协助办理相关调档手续。

该同志的基本信息如下：

姓名：×××

性别：××

出生日期：××××年××月××日

身份证号：××××××××××××××××××

原工作单位：××××××××××

现拟接收单位：××××××××××

联系电话：×××××××××××

请贵单位审核并协助办理档案调转手续，如有需要提供其他材料，请及时告知。感谢您的支持与配合！

此致

敬礼！

申请人（单位盖章）：××××××××××

联系人：×××

联系电话：×××××××××××

日期：××××年××月××日

注意事项：

1. 调档函应加盖单位公章，确保其法律效力；

2. 个人信息应准确无误，避免因信息错误导致调档延误；

3. 不同地区或单位可能有不同要求，建议提前咨询档案管理机构；

4. 如为个人申请，需附上身份证明及相关说明材料。

通过合理使用调档函，不仅能够提高人事工作的效率，也有助于保障员工档案的安全与完整。希望以上内容对您有所帮助，如需进一步优化或定制，请根据实际情况进行调整。