【澄清函参考模板(4页)】在商业往来、合同履行或项目合作过程中，有时会因信息不对称、误解或沟通不畅导致某些事项产生争议或疑问。为确保各方权益明确、责任清晰，及时出具一份正式的“澄清函”是非常必要的。以下是一份适用于多种场景的澄清函参考模板（4页），内容结构清晰、语言规范，便于根据实际情况进行调整与使用。
第一页：基本信息与背景说明
澄清函
致：__________（收件人名称）
发函人：__________（发函单位/个人名称）
日期：__________
编号：__________（如需编号）
尊敬的__________：
您好！
鉴于贵方于__________（日期）就__________（事项名称）提出的相关质疑或疑问，我方对此高度重视，并已对相关情况进行认真核查。现就有关问题作出如下澄清说明：
1. 事件背景简述：
_________（简要描述事件发生的时间、地点、相关人员及基本经过）。
2. 涉及事项的原始资料或依据：
_________（列出相关文件、合同、会议纪要、邮件记录等）。
3. 我方立场与处理方式：
_________（明确表达我方对事件的看法及处理意见）。
本函旨在就上述事项进行说明，以消除可能存在的误解或误读，保障双方合作的顺利进行。
第二页：具体问题的逐条澄清
一、关于__________（问题一）的澄清
1. 事实情况：
_________（详细说明实际情况，包括时间、地点、人物、行为等）。
2. 相关证据：
_________（提供相关证据材料的名称及来源，如合同、照片、视频、录音等）。
3. 我方解释与说明：
_________（针对问题进行合理解释，避免进一步误会）。
二、关于__________（问题二）的澄清
1. 事实情况：
_________（同上）。
2. 相关证据：
_________（同上）。
3. 我方解释与说明：
_________（同上）。
三、其他补充说明：
1. _________（如有其他需要澄清的问题）。
2. _________（如涉及第三方责任，可在此说明）。
第三页：后续措施与合作建议
为进一步加强双方沟通、减少误会、推动合作顺利进行，我方提出以下建议：
1. 建议双方在今后的合作中加强信息共享机制，定期召开协调会议，确保信息对称。
2. 对于本次事件中可能存在的管理疏漏或沟通不足，我方将认真总结经验，优化内部流程，提升服务质量。
3. 如贵方仍有疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我方联系，我们将积极配合，确保问题得到妥善解决。
我们始终重视与贵方的合作关系，希望此次澄清能够帮助双方建立更稳固的信任基础，共同推进项目的顺利实施。
第四页：结语与联系方式
再次感谢贵方的理解与支持。如您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系：
联系人：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
地址：__________
此致
敬礼！
发函人：__________（签字/盖章）
日期：__________
备注：
- 本函可根据实际需要调整内容和格式，建议加盖公章以增强法律效力。
- 若涉及重大事项，建议由法律顾问审核后发出。
- 保存好所有相关的沟通记录与证据材料，以备后续查阅或纠纷处理之用。
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如需根据具体场景（如工程、采购、合同纠纷等）定制化修改该模板，欢迎继续提问。
