【excel2010第3章建立数据透视表上机练习题参考答案】在 Excel 2010 中,数据透视表是一个非常强大的工具,用于对大量数据进行汇总、分析和展示。第三章主要介绍了如何利用数据透视表来提取关键信息,并通过不同的字段组合来实现灵活的数据分析。以下是本章上机练习题的参考答案,帮助学习者更好地掌握相关操作技巧。
一、练习题 1:创建基本数据透视表
题目描述:
使用提供的销售数据表格,创建一个数据透视表,显示不同产品类别在各地区的销售额总和。
操作步骤:
1. 打开包含销售数据的工作表,确保数据区域有明确的列标题(如“产品类别”、“地区”、“销售额”等)。
2. 选中数据区域中的任意单元格。
3. 点击菜单栏中的【插入】选项卡。
4. 在“表格”组中选择【数据透视表】。
5. 在弹出的对话框中,确认数据范围正确,选择将数据透视表放置在新工作表中。
6. 在右侧的“数据透视表字段”列表中,将“产品类别”拖入“行”区域,“地区”拖入“列”区域,“销售额”拖入“值”区域。
7. 确认数据透视表已正确生成,并显示各类别在不同地区的销售额汇总。
参考答案:
数据透视表成功创建,展示了各产品类别在不同地区的销售总额,便于快速比较和分析。
二、练习题 2:按年份筛选数据
题目描述:
在已有数据透视表的基础上,添加“年份”字段,按年份筛选不同产品的销售情况。
操作步骤:
1. 在数据透视表中,点击右上角的“字段列表”按钮。
2. 将“年份”字段拖入“筛选”区域。
3. 在数据透视表中,点击下拉箭头,选择需要查看的年份。
4. 观察不同年份下各产品的销售变化趋势。
参考答案:
通过添加“年份”字段并进行筛选,可以清晰地看到不同年份中各类产品的销售表现,有助于发现销售趋势。
三、练习题 3:计算平均销售额
题目描述:
在原有数据透视表中,修改“销售额”字段的汇总方式为“平均值”,并调整格式以提高可读性。
操作步骤:
1. 在数据透视表中,点击“销售额”字段的下拉箭头。
2. 选择【值字段设置】。
3. 在弹出的窗口中,将“求和”改为“平均值”。
4. 设置数值格式为“货币”或“数字”,保留两位小数。
5. 查看更新后的数据透视表。
参考答案:
数据透视表已调整为显示平均销售额,使用户能够更直观地了解每类产品的平均销售水平。
四、练习题 4:添加计算项
题目描述:
在数据透视表中添加一个计算项,计算每个产品类别的销售占比。
操作步骤:
1. 在“数据透视表字段”列表中,右键点击“销售额”字段。
2. 选择【值字段设置】。
3. 在“值字段设置”对话框中,选择【值显示方式】。
4. 选择【父级汇总的百分比】或【总计的百分比】。
5. 确认设置后,观察销售额占比的变化。
参考答案:
通过设置“销售额”的值显示方式为百分比,数据透视表能够展示各类别在整体销售中的占比,便于进行比例分析。
五、练习题 5:使用数据透视表图表
题目描述:
根据已有的数据透视表,创建一个柱状图,展示不同产品类别的销售额分布。
操作步骤:
1. 选中数据透视表中的任意单元格。
2. 点击【插入】选项卡。
3. 在“图表”组中选择【柱形图】或【条形图】。
4. 根据提示完成图表创建。
5. 调整图表样式与布局,使其更具可读性。
参考答案:
成功创建了柱状图,直观地展示了不同产品类别的销售额对比,便于快速理解数据趋势。
总结:
通过本章的学习与练习,掌握了在 Excel 2010 中创建和使用数据透视表的基本方法,包括字段的拖放、值的汇总方式设置、筛选条件的添加以及图表的生成。这些技能对于处理和分析复杂的数据集具有重要意义,是提升办公效率的重要工具之一。