【关于雨润地产集团OA系统业务请示类流程启用的通知】为进一步提升公司内部管理效率，规范业务审批流程，优化信息传递机制，经集团管理层研究决定，自即日起正式启用OA系统中“业务请示类流程”。现将有关事项通知如下：

一、启用背景

随着公司业务规模的持续扩大及信息化建设的不断推进，原有纸质审批流程已难以满足当前高效办公的需求。为适应现代化企业管理模式，提高工作效率，降低沟通成本，集团决定在OA系统中全面启用“业务请示类流程”，以实现业务申请、审批、反馈等环节的线上化、规范化和透明化。

二、适用范围

本次启用的“业务请示类流程”适用于集团总部及各下属单位在日常运营过程中涉及的各类业务请示事项，包括但不限于：项目立项、费用申请、合同审批、人员调动、物资采购等需向上级或相关部门报批的业务内容。

三、操作流程

1. 申请人通过OA系统发起请示流程，填写相关信息并上传附件；

2. 流程根据预设的审批节点自动流转至相关责任人；

3. 审批人可在系统中查看详细内容，并作出同意、退回或补充说明等操作；

4. 流程结束后，系统将自动归档并通知相关人员。

四、注意事项

1. 各部门应高度重视OA系统的使用，确保相关人员熟悉操作流程；

2. 请示内容应真实、完整、清晰，避免因信息不全导致流程延误；

3. 对于紧急或特殊事项，可结合线下沟通方式同步处理，但原则上仍应通过OA系统完成流程审批；

4. 集团将定期对流程使用情况进行检查与评估，确保制度有效执行。

五、技术支持与培训

为保障新流程顺利运行，信息技术部将配合开展系统操作培训，并设立专项支持小组，及时解答使用过程中遇到的问题。如有疑问，请联系IT服务热线或发送邮件至指定邮箱。

请各部门负责人认真组织落实，确保本通知精神传达到每一位员工，共同推动集团管理工作的规范化、信息化进程。

特此通知。

雨润地产集团行政管理部

2025年4月5日