【车辆燃油卡管理制度】为加强公司车辆燃油使用的规范化管理，提升资源利用效率，防止浪费和违规行为，确保车辆运行的经济性和安全性，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有配备燃油卡的公务车辆及相关管理人员。包括但不限于：各部门使用的公务车、业务用车及临时调配车辆等。

二、燃油卡申领与使用

1. 燃油卡由行政管理部门统一管理，实行“一车一卡”原则，严禁多卡共用或私借他人使用。

2. 车辆驾驶员须凭本人有效证件向行政部申请领取燃油卡，并填写《燃油卡使用登记表》。

3. 使用燃油卡加油时，必须在指定加油站进行，严禁在非指定地点或非正规渠道加油。

4. 加油后需在加油小票上签字确认，并将小票存档备查，以确保费用透明可追溯。

三、燃油使用审批与记录

1. 驾驶员每次加油前应提前向部门负责人报备，经批准后方可进行加油操作。

2. 行政部负责建立并维护燃油使用台账，详细记录每辆车的加油时间、地点、金额、行驶里程等信息。

3. 每月定期对燃油消耗情况进行统计分析，发现异常情况及时调查处理。

四、监督管理与责任追究

1. 公司设立燃油使用监督小组，定期对燃油卡使用情况进行抽查，确保制度落实到位。

2. 对于擅自挪用、滥用燃油卡或虚报加油费用的行为，一经查实，将依据公司相关规定予以处罚，情节严重的将追究法律责任。

3. 驾驶员应自觉遵守制度，不得私自更换加油卡或泄露相关信息。

五、燃油卡的保管与注销

1. 燃油卡应由驾驶员妥善保管，如遇丢失或损坏，须立即上报行政部并办理挂失或补办手续。

2. 当车辆调出、报废或停用时，应及时将燃油卡交回行政部，并办理相关注销手续，避免资源浪费。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。各部门应严格遵照执行，共同维护公司资产安全和运营效率。

以上内容为根据标题“车辆燃油卡管理制度”所撰写的原创内容，旨在提供实用、合规的管理方案，适用于企业内部管理参考。