【干部人事档案材料分类参考方案】在当前组织人事管理日益规范化、制度化的背景下，干部人事档案作为记录干部成长轨迹、工作经历和政治表现的重要载体，其科学分类与规范管理显得尤为重要。为提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的完整性、准确性和可追溯性，特制定本《干部人事档案材料分类参考方案》，旨在为各级组织人事部门提供统一、清晰的档案分类标准和操作指引。

一、档案分类的基本原则

1. 系统性原则：档案材料应按照干部成长过程的自然顺序进行归类，体现干部从入职到任职、晋升、调动、退休等全过程的管理信息。

2. 实用性原则：分类应便于查阅、管理和使用，避免重复、遗漏或混淆，确保档案资料能够快速定位、有效利用。

3. 规范性原则：遵循国家有关干部人事档案管理的法律法规及政策规定，确保分类符合上级主管部门的要求。

4. 动态性原则：随着干部人事制度改革的推进，档案材料内容将不断更新，分类体系也应具备一定的灵活性和适应性。

二、档案材料的主要类别

根据实际工作需要，干部人事档案材料可分为以下几大类：

1. 个人基本信息类

包括干部的出生年月、籍贯、学历、学位、政治面貌、身份证号、婚姻状况等基础信息材料，以及各类登记表、履历表、身份证明等。

2. 教育背景类

涉及干部的学习经历，包括入学登记表、毕业证书、学位证书、学习成绩单、学历认证材料等。

3. 工作经历类

记录干部的工作历程，包括岗位变动情况、职务任免文件、工作鉴定、年度考核表、工作交接材料等。

4. 政治审查类

包括政审报告、政治表现材料、党员发展材料、入党志愿书、转正申请书等涉及政治立场和思想表现的内容。

5. 奖惩记录类

包含干部在工作中获得的表彰奖励、荣誉称号、通报表扬等正面材料，以及受到的处分决定、处理意见、纪律检查报告等负面材料。

6. 健康与体检类

包括干部的体检报告、病史记录、医疗档案等与身体健康状况相关的材料。

7. 其他材料类

除上述类别外，还包括干部参加的重要会议、培训学习、挂职锻炼、出国（境）审批、配偶子女信息等补充材料。

三、档案材料的整理与归档要求

1. 材料收集要全面：各单位应指定专人负责档案材料的收集与整理，确保材料来源合法、内容真实、手续完备。

2. 材料归档要规范：所有材料需按分类标准逐一归类，装订成册，并附有目录清单，方便查阅和管理。

3. 材料保管要安全：档案应存放在专用档案柜中，实行分级管理，确保信息安全和保密性。

4. 材料更新要及时：随着干部职务变动、工作调整等情况，应及时补充和更新相关材料，保持档案的时效性和完整性。

四、档案管理的监督与责任

1. 各级组织人事部门应加强对干部人事档案工作的监督检查，定期开展档案清理和核查，发现问题及时整改。

2. 对于因管理不善导致档案遗失、损坏或泄密的责任人，应依法依规追究相应责任。

3. 鼓励干部本人积极参与档案材料的提供和确认，增强档案管理的透明度和公信力。

五、结语

干部人事档案是组织人事管理的重要基础，其分类与管理直接影响到干部选拔任用、考核评价、监督问责等工作的科学性和公正性。通过实施本《干部人事档案材料分类参考方案》，有助于推动干部档案管理向制度化、标准化、信息化方向发展，为新时代干部队伍建设提供有力支撑。