【工作交接协议书范文】为确保公司内部工作的连续性与稳定性,明确交接双方的责任与义务,避免因人员变动造成工作混乱或信息遗漏,特制定本《工作交接协议书》。本协议适用于员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作交接的情形。
一、协议双方
甲方(交接人):_________
身份证号:_________
联系方式:_________
所在部门:_________
岗位名称:_________
乙方(接收人):_________
身份证号:_________
联系方式:_________
所在部门:_________
岗位名称:_________
二、交接内容
1. 工作职责说明:甲方需详细说明其岗位的主要职责、日常工作流程及重点任务。
2. 文件资料移交:包括但不限于工作文档、电子文件、合同、报表、客户资料、项目资料等。
3. 业务联系人清单:列出相关客户、供应商、合作伙伴的联系方式及合作情况。
4. 系统账号与权限:如公司内部系统、邮箱、办公软件等的登录信息及使用权限。
5. 待办事项清单:列出当前正在进行中的工作任务、待处理事项及预计完成时间。
6. 其他需要交接的如设备、工具、印章、办公用品等实物资产的交接情况。
三、交接方式
1. 双方应在交接前进行充分沟通,确保乙方全面了解甲方的工作内容。
2. 交接过程中应形成书面记录,必要时可由第三方见证。
3. 重要资料应以纸质和电子形式同时备份,确保数据安全。
四、交接时间
本次工作交接自____年____月____日起至____年____月____日止。如因特殊情况需延长交接时间,双方应协商一致并签署补充协议。
五、责任与义务
1. 甲方应保证所移交的资料真实、完整、有效,不得隐瞒或遗漏重要信息。
2. 乙方应认真履行接收职责,及时处理交接事项,确保工作顺利过渡。
3. 双方在交接完成后,应对交接内容进行确认,并签字认可。
六、其他条款
1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 如因交接不明确导致后续工作出现问题,责任由交接方承担。
3. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
七、签字确认
甲方(签字):_________
日期:____年____月____日
乙方(签字):_________
日期:____年____月____日
(注:本协议可根据实际情况进行调整,建议在正式使用前由法律顾问审核。)