【外联部活动策划书模板】在高校学生组织中，外联部作为连接校内外资源的重要桥梁，承担着与企业、社会机构以及兄弟院校进行沟通与合作的任务。为了更好地开展各类活动，提升外联工作的规范性和效率，制定一份科学、实用的“外联部活动策划书模板”显得尤为重要。

一、活动背景

随着校园文化活动的不断丰富，外联部在其中扮演的角色日益突出。通过与外部单位的合作，不仅能够为活动争取到更多的资源支持，还能增强学生组织的影响力和凝聚力。因此，制定一份详尽的活动策划方案，有助于明确目标、统筹资源、提高执行力。

二、活动目的

1. 拓展合作渠道：加强与企业、社会团体及兄弟高校之间的联系，建立长期合作关系。

2. 提升活动质量：通过引入外部资源，丰富活动内容，提升活动的专业性与吸引力。

3. 锻炼团队能力：在策划与执行过程中，提升外联部成员的沟通能力、谈判技巧与项目管理能力。

三、活动主题

（此处填写具体活动主题，如：“青春携手·共筑未来——校企合作交流会”）

四、活动时间与地点

- 时间：2025年4月15日（星期二）下午14:00—17:00

- 地点：学校报告厅 / 校园广场 / 具体场地名称

五、活动对象

- 主要参与者：外联部成员、校内学生代表、合作企业代表、特邀嘉宾等

- 目标受众：全校师生、相关企业员工、社会组织人员等

六、活动内容与流程安排

| 时间 | 环节 | 内容说明 |

|------|------|----------|

| 14:00-14:30 | 签到与接待 | 安排签到台，发放资料，引导嘉宾入座 |

| 14:30-14:40 | 开场致辞 | 由外联部部长或主持人介绍活动背景与意义 |

| 14:40-15:20 | 合作单位发言 | 邀请合作企业代表进行发言，分享合作经验 |

| 15:20-16:00 | 互动交流环节 | 分组讨论、自由交流，促进双方深入了解 |

| 16:00-16:30 | 合作意向洽谈 | 就后续合作形式、资源共享等进行初步洽谈 |

| 16:30-17:00 | 总结与合影 | 活动总结，全体合影留念 |

七、前期准备

1. 联系合作单位：提前与目标企业或机构进行沟通，确认参与意愿。

2. 制定邀请函：设计并发送电子或纸质邀请函，确保信息准确无误。

3. 物资准备：包括横幅、宣传单页、签到表、茶歇用品等。

4. 人员分工：明确各小组职责，如接待组、宣传组、后勤组等。

八、预算规划（可选）

| 项目 | 金额（元） | 备注 |

|------|------------|------|

| 场地布置 | 500 | 包括横幅、展板等 |

| 茶歇费用 | 300 | 饮料、小食等 |

| 宣传材料 | 200 | 海报、手册等 |

| 其他杂费 | 100 | 应急备用金 |

| 总计 | 1100 ||

九、风险预案

1. 天气因素：如为户外活动，需提前查看天气预报，准备雨具或调整至室内。

2. 嘉宾变动：提前确认嘉宾行程，预留替补人员或调整议程。

3. 设备故障：提前检查音响、投影等设备，准备备用方案。

十、活动评估与总结

活动结束后，外联部应组织相关人员进行总结，分析活动成效与不足，并形成书面报告。同时，对合作单位进行感谢反馈，为今后的合作奠定基础。

十一、附录（可选）

- 活动照片记录

- 参与人员名单

- 合作协议草案（如有）

- 联系方式汇总

结语：

一份完善的“外联部活动策划书”不仅是活动顺利开展的前提，更是提升外联工作质量的关键。希望本模板能够为外联部的工作提供参考与帮助，推动更多优质活动的成功落地。

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如需根据具体活动内容进行定制化修改，欢迎进一步沟通。