【精编催款告知函(middot催款告知函)】尊敬的客户:
您好!
首先,感谢您一直以来对我们的信任与支持。我们始终珍视与贵方的合作关系,并希望双方能够继续保持良好的合作氛围。
然而,我们注意到截至今日,贵方尚有部分款项尚未结清。根据双方签订的合同约定及实际业务执行情况,相关款项应于【具体日期】前完成支付。截至目前,我方仍未收到该笔款项,特此发出本函,提醒贵方尽快处理。
为避免因款项延迟支付而影响双方后续的合作安排,也为了避免可能产生的额外费用或法律程序,恳请贵方在收到本函后,于【建议期限,如5个工作日内】内完成付款操作。如有任何特殊情况,请及时与我方联系,以便我们共同协商解决方案。
如贵方已安排付款,敬请确认并告知我方付款凭证,以便我们及时核对账目。如贵方对账单内容存在疑问,也欢迎随时与我们沟通,我们将积极配合,确保账务清晰、准确。
再次感谢您的理解与配合。我们期待与贵方继续携手共进,共创更美好的合作前景。
此致
敬礼!
公司名称
联系人:XXX
联系电话:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
注:本函仅为提醒用途,不构成法律诉讼依据,最终以实际合同条款为准。